戸籍謄本・抄本を本籍地以外から取る3つの方法！【完全版】

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

戸籍謄本(抄本)は「本籍の役場」へ請求する必要がありますが、

 

本籍が遠くて取れない！！

 

という声が多いのが現状です。

 

そこでこのページでは、「本籍地以外」の所から取得するための3つの方法を、元市民課職員の筆者がどこよりもわかりやすく説明していきます。

 

｢そもそも本籍地が分からない！」と言う方は、『 最速10秒！本籍の5つの調べ方と筆頭者の確認方法【完全版】 』を参考にして下さい。

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• 戸籍謄本･戸籍抄本の5つの取り方と必要なもの！どこで取ると得か？
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  ※｢お急ぎの場合｣に役立ちます

 

 

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戸籍謄本(抄本)を「本籍地以外」から取る3つの方法！

さっそく説明していきますが、本籍地が遠いと今回のような不便なことが起きます。

 

今後も現住所に住み続ける予定であれば、「本籍を移す」のも良いでしょう。

 

ただし「本籍の変更(転籍)」のメリット・デメリットを知った上で変更しましょう。

 

人気の関連ページ！
＞＞｢本籍地の変更手続き」は超カンタン！メリット・デメリットを理解して変更しよう！

 

 

話が若干それましたが、ここから本題に移っていきます。

 

本籍地以外から取得するには、以下の3通りの方法があります。

 

 

これ以外の「裏技のような手法」はありません。

 

では、一つずつ説明していきます。

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コンビニに設置してある「マルチコピー機」を使って取得する方法です。

 

もっとも手軽かつ、手数料も安く済む可能性が高い方法なのでオススメ。

 

マルチコピー機は「機能の多いコピー機」であり、通常はコピーをする時に何気なく使っています。

 

しかし「戸籍の証明書」や「住民票」を取得することも出来る優れものです。

 

【セブンイレブンのマルチコピー機】

 

セブンイレブンに限らず、どこのコンビニでも似たような装置が設置されていると思います。

 

各コンビニ「行政サービス」のボタンがあるので、そちらをクリックして手続きを進めます。

 

 

 

 

 

 

 

 

コンビニで取る時の手数料は？

コンビニで取得する際の手数料は、請求先の自治体によって違いはありますが、350円〜450円となっています。

 

窓口で取る場合はおおむね全国450円で統一されていますので、コンビニで取る方が安くなる可能性があります。

 

※戸籍謄本(抄本)の発行手数料は、平成12年以降は「各自治体が条例で定める」ことになっていますが、以前の交付手数料から変更せずに450円としているところがほとんどです

 

 

 

コンビニでの取り方は？

上で説明のとおり、

 

• マイナンバーカード
• 住民基本台帳カード

 

のいずれかをコンビニに持参し、マルチコピー機にセットします。

 

あとは、「行政サービス」を選んで戸籍謄本の取得を選択すればOKです。

 

 

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2つ目の方法は、郵送で「請求書と返信用封筒」を送付し、戸籍謄本(抄本)を返送してもらう方法です。

 

コンビニサービスが出来る前は、「本籍地以外からの取得」と言えば、郵送での取り寄せが主流でした。

 

 

 

 

 

 

 

郵送で取る時の手数料は？

郵送で取得する際の手数料は、窓口で取得するときと同じでおおむね450円ですが、上で説明のとおり「往復の送料164円ほど」が掛かってしまいます。

 

※戸籍謄本(抄本)の発行手数料は、平成12年以降は「各自治体が条例で定める」ことになっていますが、以前の交付手数料から変更せずに450円としているところがほとんどです

 

 

 

郵送での取り方は？

郵送で取る場合は、まずは自治体のHPで「交付請求書」をダウンロードしましょう。

 

そのほかに必要な物としては、

 

• 運転免許証など「身分証明書の写し」
• 手数料（郵便定額小為替450円）
• 返信用の封筒（切手を貼っておくこと）

 

です。

 

「交付請求書」は、自治体によってフォーマットが違いますが、どこであっても項目はほぼ変わりません。

 

記入内容は、後ほど「請求書を書く時の7つのポイント！」にて説明します。

 

 

 

速達方法や日数について

以下ページでは「速達方法」や「届くまでの日数」など、郵送申請についてより具体的に説明しています。

 

＞＞戸籍謄本の取り寄せ方と必要なもの！【書き方･日数･速達方法も解説】

 

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本籍に住んでいる家族、もしくは友人に代わりに取得してもらい、それを自宅へ郵送してもらう方法です。

 

上で説明した「役場への郵送請求」よりも、時間を短縮できる可能性が高いので、急いでいる時には良い方法です。

 

 

 

 

 

 

 

手数料は？

窓口への取得をお願いするわけですので、おおむね450円です。

 

※戸籍謄本(抄本)の発行手数料は、平成12年以降は「各自治体が条例で定める」ことになっていますが、以前の交付手数料から変更せずに450円としているところがほとんどです

 

 

 

代わりに取得してもらう方法は？

やるべきことは簡単で、親などの「請求できる人」が役所に行き、請求書を記入して取得するだけです。

 

その後、取得したものを速達で郵送してもらえば、翌日に手元に届けることも可能でしょう。

 

「役場で請求できる人」の条件となりますが、同じ戸籍に入っている人であれば委任状は不要です。

 

知人など「違う戸籍に入っている人」にお願いする場合は委任状が必要となりますので、この方法でお願いするのは現実的ではありません。
（あらかじめ委任状を知人に送付する手間・時間が掛かるため）

 

また上でも説明のとおり、もしあなたが結婚している場合は、両親の戸籍からは抜けて「新しい戸籍」に入っている状態です。

 

この場合、あなたの両親や祖父母はあなたの戸籍謄本(抄本)を請求できますが、兄弟姉妹の場合は請求できません。

 

結婚していなければ、兄弟が自分自身を請求者として戸籍謄本を取得すれば、そこにあなたの名前も記載されています。

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郵送時の「請求書」を書く時の7つのポイント！

請求書は各自治体のＨＰからダウンロードできますが、請求書が「窓口直接提出用」と「郵送用」に分かれている場合がありますので、ご注意ください。

 

さて、フォーマットは各自治体によって違いますが、記入する内容にほぼ違いはありません。

 

今回は大阪市のものをサンプルに、説明します。

 

【大阪市のフォーマット】

 

 

 

 

 

役場に持って行く場合は、「窓口に実際に持参する人」を指しますが、郵送では通常は自分自身が手続きする人になるでしょう。

 

「請求者」というのは、言い換えると「届出人」になります。

 

ここも通常は「自分の名前」を記入すればＯＫです。

 

ちなみに届出人は、

 

• 本人
• 両親
• 祖父母
• 息子
• 孫

 

など兄弟を省き、自らの親や祖父母、子や孫にあたる人だけに限られます。

 

 

 

 

 

本籍とは「戸籍を置いている土地」のことを言います。

 

ここを記入できなければ請求できませんので、本籍はしっかり把握しておきましょう。

 

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＞＞最速10秒！現在の「本籍」を超カンタンに調べられる5つの方法！

 

 

筆頭者とは、「戸籍の主」のことを言います。

 

あなたが結婚していなければ、通常は父親が筆頭者です。

 

また、結婚している場合は、通常は夫が筆頭者、妻が配偶者であることが多いです。

 

ただし必ずしもその通りともなりませんので、分からない場合は以下の記事を参考にして下さい。

 

人気の関連ページ！
＞＞「筆頭者・配偶者が誰なのか？」は、5秒もあれば把握できる！

 

 

これは筆頭者が把握出来ていれば簡単に分かると思います。

 

筆頭者、配偶者の概念が分からない方は、上のリンクからご確認ください。

 

 

これは特に難しく考える必要はなく、請求の理由にチェックを入れればＯＫです。

 

 

 

 

 

ここでは「戸籍」の

 

 

を選びます。

 

その際、上の画像のように抄本の「名前を書く欄」が一人分しかない場合は、空いてるスペースに記入すればＯＫです。

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まとめ！

戸籍謄本・抄本を、「本籍地以外」から取得する方法を3つ説明しました。

 

どれも簡単ですが、マイナンバーカードが無いのであれば、やはり「郵送」が主流となります。

 

「本籍地の変更」は難しいものではありませんので、「現在の住所」に今後も住み続けるのであれば、変更してしまった方が楽でしょう。

 

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