<戸籍謄本と代理人>委任状の書き方と、家族(親･兄弟)の場合の要否！

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

戸籍謄本(抄本)は、委任状を渡すことで代理人取得（本人以外での取得）できます。

 

このページでは

 

家族でも委任状が必要なのか？

委任状をどう書けば良いのか？

 

という点を、元市民課職員の筆者がどこよりもわかりやすくまとめています。

 

 

 

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代理人と請求者の違いを理解しておこう！

たまに勘違いしてしまう方がいらっしゃるようですが、「戸籍謄本(抄本)取得の代理人」というのは、あくまでも「窓口に代わりに取りに行く人」を言います。

 

請求者（届出人）とは別であり、請求者は以下の者と決まっています。

 

 

※「筆頭者」「配偶者」の意味が分からないという方は、以下ページを参考にしてください。

 

＞＞「筆頭者・配偶者が誰なのか？」は、5秒もあれば把握できる！

 

 

「戸籍謄本の交付請求書」には、“窓口に来た人” と “請求者” をそれぞれ記入する欄があります。

 

※｢戸籍の附表・除籍謄本・原戸籍」の請求書も同様

 

 

代理人は、請求者から渡された「委任状」を持って、代わりに役場へ取得しに行きます。

 

 

 

誰が代理人になれるのか？

では「誰が代理人になれるのか？」と言うと、以下を持参すれば基本的には誰でも代理人となれます。

 

 

身分証明書については、健康保険証などの場合は2点以上の書類提出を求められますので、運転免許証などが無い場合は予め役場に確認しておきましょう

 

では、親が子どものために代理取得したり、兄が弟のために代理取得する際には、委任状が必要となるのでしょうか？

 

 

家族が代理で取得する場合でも委任状が必要なのか？

家族が代理で取得する場合でも、委任状が必要なのか？

 

結論から述べると、

 

家族が代理で取得する場合でも、委任状が必要となるケースがある

 

ということになります。

 

以下のシチュエーションごとに説明していきましょう。

 

 

※5〜8について、「弟｣｢兄」の部分は兄弟姉妹いずれに入替えても同様です

 

 

委任状は不要です。

 

「親」と「独身の子」は同じ戸籍に入っていますので、親が請求者となり取得すれば良いです。

 

 

 

委任状は不要です。

 

「既婚の子」は、

 

• 両親の元での戸籍（婚姻のタイミングで既に抜けている）
• 婚姻時に配偶者と作った戸籍

 

のどちらかの戸籍情報を請求していることでしょう。

 

前者であれば�@のケースと同様です。

 

後者であっても、親と子は違う戸籍に入っていますが、親は「子の戸籍情報」を請求出来るため、委任状は不要です。

 

 

委任状は不要です。

 

子は「親の戸籍（自らも “子” として入っている戸籍）」の請求権がありますので、代理請求ではなく、請求者として請求できます。

 

 

 

委任状は不要です。

 

子は「親の戸籍（自らも “子” として入っていた戸籍）」の請求権がありますので、代理請求ではなく、請求者として請求できます。

 

※結婚すると「親の戸籍」からは抜けることになりますが、子は「親の戸籍」の請求権があります

 

 

 

委任状は不要です。

 

二人は同じ戸籍に入っているため、「独身の弟」が請求者となり取得するだけです。

 

弟が自身の戸籍謄本を取れば、兄を含め家族全員の情報が載っています。

 

また同じ戸籍に入っているので、兄の分のみ戸籍抄本として取得することも可能です。

 

 

 

委任状は必要です。

 

兄は婚姻した時点で「両親の戸籍（独身の弟も入っている）」からは抜けており、「妻と作った新しい戸籍」に入っています。

 

戸籍証明の請求者は、上でも説明のとおり親や祖父母、子や孫に限られているため、弟では請求出来ません。

 

そのため、この場合は委任状が必要です。

 

ただしケース�Aで紹介したとおり、親は子の戸籍証明を取れます（婚姻の有無に関わらず）。

 

したがって弟に代理をお願いするよりは、親が請求する方が楽でしょう。

 

 

委任状は不要です。

 

既婚の弟は、すでに「両親の戸籍（独身の兄も入っている）」からは抜けています。

 

しかし、子は両親の戸籍を取得できますので、既婚の弟が請求者となり、両親の戸籍謄本※を取得すれば良いです。

 

※両親の戸籍には「独身の兄」の情報も記載されています

 

 

 

委任状は場合によって必要です。

 

兄弟はそれぞれ、婚姻のタイミングで「親の戸籍」から抜けています。

 

既婚の兄が、以下の「どちらの戸籍情報が欲しいのか？」によって委任状の要否は変わります。

 

 

 

 

代理人に渡す「委任状」の書き方について！

「委任状が必要」と分かれば、さっそく委任状を用意しましょう。

 

 

委任状は各自治体のHPからダウンロードできますので、そちらを使いましょう。

 

なお記入時はパソコンでは打ち込まずに、必ず自署して下さい。

 

またプリンタが無い家庭も多いため、手書きでＯＫとしている自治体も多いです。（自治体に確認してみましょう）

 

今回は、大阪市で使われているものを例に、記入内容を説明していきます。

 

 

 

代理人となる方の自署で、住所と氏名を記入しましょう。

 

 

「何を委任するのか？」を委任者（請求者）が記入しましょう。

 

今回は「戸籍謄本(抄本)の取得」なので、

 

• 戸籍謄本の取得にかかる一切の権限
• 戸籍抄本の取得にかかる一切の権限

 

のどちらかを記載しておけばＯＫです。

 

その他であれば、

 

• 改製原戸籍の取得にかかる一切の権限
• 除籍謄本(抄本)の取得にかかる一切の権限
• 戸籍の附表の取得にかかる一切の権限

 

などの記載になります。

 

 

ここも委任者（請求者）が自署しましょう。

 

住所・氏名・電話番号を記入の上、押印も忘れないよう注意して下さい。

 

 

 

シンプルですが、委任状の作成は以上で完了です。

 

なお、戸籍謄本(抄本)取得時は、以下のような「交付請求書」も別途必要となります。

 

【例：大阪市の「戸籍の請求書」】

 

 

請求書には

 

• 本籍
• 筆頭者

 

などの記載も必要となります。

 

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各自治体、ＨＰからも請求書がダウンロードできますので、あらかじめ請求書も作成の上、委任状と共に渡しておく方が良いです。

 

請求書の作成方法については、以下のページで分かりやすくまとめています。

 

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＞＞戸籍謄本・抄本を取得する「交付請求書」の書き方と、7つのポイント！

 

 

 

 

さいごに！

戸籍謄本の

 

• 代理人取得（本人以外での取得）
• 委任状の書き方・要否

 

について説明しました。

 

当サイトでは、戸籍・住民票関連について分かりやすくまとめていますので、ぜひ他のページもあわせてご確認ください。

 

なお「マイナンバーカード」があれば、戸籍謄本や住民票をコンビニで簡単に取得できるようになるため、とても便利ですよ。

 

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戸籍謄本の取り寄せ（郵送）もとてもカンタンなので参考にして下さい。

 

＞＞戸籍謄本の取り寄せ方と必要なもの！【書き方･日数･速達方法も解説】

 

 

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