マイナンバーカードの5つの作り方を解説【期間･費用･必要書類まとめ】

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

国が普及を進めている「マイナンバーカード」。

 

とても便利なカードですが、

 

作り方がわからない！

なんだか面倒くさそう！

 

と思っていませんでしょうか？？

 

ですが、実際はとってもカンタンかつ無料で作れます。

 

 

このページでは、元市民課職員の筆者がどこよりもわかりやすくマイナンバーカードの作り方を説明しています。

 

 

 

 

｢通知カード」との違いは一目瞭然！

2015年10月以降、各自治体から自宅に家族分の「通知カード」が届いています。

 

 

通知カードが何かと言うと、「マイナンバーを確かめるもの」であり、それ以上の機能はありません。

 

使い道としては、

 

 

というものであり、「身分証明書として使う」「住民票などの証明書を発行する」といった機能はありません。

 

ちなみに「通知カード」を紛失していても、マイナンバーカードは作成可能です。

 

人気の関連ページ！

• マイナンバーカードは｢通知カード｣を紛失しても発行できるが、6つの注意点がある！
• 【通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

 

マイナンバーカードはメリットが多い

 

対してマイナンバーカードは、

 

• 身分証明書になる
• 戸籍謄本や住民票などをコンビニで取れるようになる

 

などなど、色々とメリットがあります。

 

マイナンバーカードの「メリット・デメリット」は別ページでまとめていますが、基本的にはメリットが大きいです。

 

• マイナンバーカードのメリット7つとデメリット！できることはさらに拡大！
• 住民票のコンビニでの取り方と5つの注意！交付時間やﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ有無など
• 戸籍謄本･抄本のコンビニ取得方法と7つの注意！費用･交付時間まとめ

 

 

このページでは、まずは｢作る流れはとっても簡単である」ということを知って頂けたらと思います。

 

 

 

発行の際に「必要な書類」はたった2つ！

このあと説明しますが、申請方法には

 

 

の5通りの方法があります。

 

 

 

そしてこのいずれの方法であっても、以下の2点が必要となります。

 

 

 

 

交付申請書は、2015年10月以降に送られてきた｢通知カード」に付属しています。

 

 

 

この交付申請書が手元にある方は、この申請書を使います。

 

ただし、

 

• 「送られてきた住所」とは違う住所に引越した
• 結婚・離婚などで氏名が変わった
• すでに失くしてしまった

 

という場合は、以下のとおり対応が必要です。

 

 

 

住所や氏名が変更された場合

引越した場合や、氏名が変わった場合は、交付書についている「QRコード」が使えなくなります。

 

 

このQRコードは、｢スマホ申請｣｢街なか写真機での申請」の時に便利なのですが、使用出来なくなります。

 

また、記載されている「申請書ID」も使えなくなります。

 

引越しした場合は、｢転入届」や「転居届」を提出した時に、窓口で以下のような違う形式の「交付申請書」が貰えます。

 

【筆者が実際に貰ったもの】

 

 

ここに「新たな申請書ID」が付与されているため、このIDを使って「スマホ・PC」からの申し込みが出来ます。

 

もちろん「郵送」での申請も可能ですし、自治体によってはその場で申請できる場合もあります。

 

なお、自治体によっては申請書IDが記載されていない「手書き用の申請書」を渡される場合があり、その場合は「郵送」でのみ申請が出来ます（窓口申請があれば、窓口で可能）。

 

※IDが無い場合や、QRコードが無効の状態では、PC・スマホ・写真機からの申請はできません

 

また、引越し時に上記の申請書を「貰っていない｣｢貰ったが紛失した」という場合は、窓口に行けば発行して貰えます。

 

ただし「IDを貰いに窓口に行く」のは面倒だと思いますので、その場合は「IDの無い手書き申請書」を使って「郵送」申請することになります。

 

IDの無い「手書き交付申請書」は、ネットからダウンロードすることが出来ます。

 

【外部リンク】手書き交付申請書様式

 

ちなみに、手書きの交付申請書においては「マイナンバーの記入」が必須です。

 

通知カードを紛失しており、マイナンバーが分からない方はコチラのご確認を。

 

 

 

失くした場合

｢通知カードについている交付申請書」を失くした場合は、以下の3通りの対応となります。

 

 

役場で失くした旨を伝えれば、以下のような「交付申請書」を発行してもらえます。

 

 

新たな「申請書ID」が付与されるため、これがあればスマホ・PCからでも申請できますし、もちろん郵送も可能です。

 

ただし、自治体によっては申請書IDが記載されていない「手書き用の申請書」を渡される場合があり、その場合は「郵送」での申請しか出来ません。

 

※自治体によっては、その場で代わりに「マイナンバーカードの手続きを行っている機構」へ郵送してくれる場合もあります（窓口申請）

 

なお、｢わざわざ申請書を発行してもらう事が面倒」という方は、インターネットで｢手書き交付申請書」をダウンロードし、郵送で申請します。

 

【外部リンク】手書き交付申請書様式

 

郵送料はかかりませんので、交付申請書を失くした場合は、最初から郵送で対応するのが楽です。

 

ちなみに「通知カード」そのものを紛失していも、マイナンバーカードは発行出来ます。

 

＞＞【マイナンバー通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

 

 

 

 

「顔写真」も必要です。

 

顔写真には「パスポート写真と同様の規格」がありますが、白い壁を背景に「スマホやデジカメで取った写真」であれば、基本的には問題ありません。

 

パソコンやスマホ申請の場合、写真を送ると「受付センター」で上手くトリミングを行ってもらえるため、過度に神経質になる必要はありません。

 

写真の規格については、のちほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

 

 

5つの作り方と、交付までの流れ！

 

本題の「作り方」に進みましょう。

 

マイナンバーカードが手元に届くまでには、以下の手順を踏みます。

 

 

 

すでに説明のとおり、マイナンバーカードを作る時は以下のいずれかの方法で行います。

 

 

※その他、自治体によっては「窓口申請」があります

 

｢どれが一番楽か？」と言うと、スマホによる申請がもっとも簡単です。

 

では、一つずつ説明していきます。

 

 

 

 

もっともオーソドックスな申請方法であり、郵送費用も掛かりません。

 

キリトリ線にそって「交付申請書」だけを取り、オモテ面とウラ面をそれぞれ記入します。

 

 

記入の方法は、のちほど「交付申請書の書き方」で説明します。

 

この申請書が無い方は、「手書き交付申請書」を以下よりダウンロードして下さい。

 

＞＞マイナンバーカード：手書き交付申請書様式

 

｢手書き交付申請書」の書き方は、上記リンク内にありますのでそちらを参考にして下さい。

 

申請書を書き終えたら顔写真を貼り、｢通知カードに同封されていた封筒」に入れてポストに入れれば完了です。

 

※写真の規格については、のちほど「写真の規格について」で説明しています

 

なお｢同封されていた封筒」の有効期限が切れていても、平成31年5月31日までであれば、切手を貼らずにそのまま使えます。

 

 

この封筒が無い方は、マイナンバー総合サイトで郵送料無料の封筒をダウンロードできます。

 

 

 

 

 

 

まずはオンライン申請用サイトへアクセスします。

 

その後は・・・

 

 

たったこれだけで申請は終わりです。

 

なお、顔写真の規格については、後ほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

また、｢電子証明書の発行希望」についても後ほど「電子証明書」ってなに？2つの違いを説明！で補足していますが、基本的には「発行希望有り」にしましょう。

 

簡単に言うと、「コンビニの証明書取得サービス」などを受けるために必要な物です。

 

これを「希望しない」にすると、マイナンバーカードを発行する大きなメリットを潰すことになります。

 

 

 

 

 

 

オンライン申請用サイトへアクセスしますが、QRコードがあれば、それを読み取ることで直接アクセスできます。

 

 

 

アクセスしたあとは…

 

 

たったこれだけで申請は終わりです。

 

なお、顔写真の規格については、後ほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

また、｢電子証明書の発行希望」についても後ほど「電子証明書」ってなに？2つの違いを説明！で補足していますが、基本的には「発行希望有り」にしましょう。

 

簡単に言うと、「コンビニの証明書取得サービス」などを受けるために必要な物です。

 

これを「希望しない」にすると、マイナンバーカードを発行する大きなメリットを潰すことになります。

 

 

 

 

 

｢QRコードのついた交付申請書」があれば、証明写真機からの申請が可能です。

 

ただし大きなデメリットとして、700〜900円ほどのお金が掛かります。

 

その代わり、申請方法は驚くほど簡単。

 

 

	やること	補足
�@		TOP画面で、「マイナンバー」を選択する。
�A		交付申請書にある「QRコード」をリーダーにかざし、読み込む。
�B		イスの高さ、身だしなみを整えて撮影する。
�C		撮影された写真の位置を微調整し、｢申請」ボタンを押す。
�D		｢交付申請確認証」のプリントを受け取り終了。 ※これはマイナンバーカードではありません

 

動画での説明もあります。

 

【画面クリックで再生されます】

 

 

なお対応しているのは「3社の証明写真機」であり、以下のようなシールが貼られていれば対応しています。

 

※上記の手順はDNP社のものですが、いずれの機種でも手順は同様です

 

DNP	日本 オート・フォート	富士 フィルム
公式HP:DNP	公式HP: 日本オート・フォート	公式HP:富士フィルム

 

 

 

 

 

一部の自治体では「窓口申請」があります。

 

「交付申請書を紛失してしまった」かつ「マイナンバーを把握していない」という場合には、大きなメリットとなる申請方法です。

 

この「窓口申請」には大きく

 

 

の3通りありますが、お住まいの自治体が「�Bのパターン」を採用していると、申請はかなり楽になります。

 

 

１．オンライン申請を手伝ってくれるパターン

顔写真の撮影および、オンライン申請の手続きを手伝ってくれるパターン。

 

オンライン申請はかなり簡単ですが、ご老人などPC・スマホが苦手な方には便利なサービスです。

 

例として、東京練馬区役所で行われています。

 

 

２．郵送を代わりに行ってくれるパターン

「郵送による手続き」とあまり違いはありません。

 

役場で交付申請書を受け取り、その場で記入します。

 

そこに｢顔写真」をあらかじめ持参していれば、その場で申請書を郵送してもらうことができます。

 

ちなみに私達が申請する先は、「市役所・区役所」ではなく「地方公共団体情報システム機構」という組織です。

 

つまり、自治体の中には「その組織へ代わりに郵送してくれる」所もあります、という話です。

 

 

３．その場で「受け取り時に必要な手続きまで済ませてしまう」パターン

この申請方法を採用している窓口は（筆者が調査する限り）かなり少ないですが、存在しています。

 

たとえば、大阪府高槻市などが実施しています。(2018.4時点)

 

このパターンの素晴らしい点は、

 

 

という3点です。

 

特筆すべきは、3点目の「受け取りを郵送にしてもらえる」という点です。

 

ほかの申請方法では、「申請⇒後日窓口でカード受取」の2ステップですが、この申請であればカードは「自宅への郵送」で受け取れますので、後日窓口に来る必要がありません。

 

デメリットとしては、申請時に通知カードを回収されるため、マイナンバーカードが届くまで、手元に番号証明が無くなるということです。

 

ただし回収時にコピーを貰えますので「番号が分からなくなる」ということはありません。

 

 

 

どちらの「窓口申請」にしても、「申請に必要になるもの」自体は変わりません。

 

このまま「受け取り方法」へとお進み下さい。

 

 

 

 

交付申請書の書き方！

ここでは、｢通知カードに付属している交付申請書」の書き方について説明します。

 

▼説明する申請書はこのタイプ▼

 

 

A4サイズの「再発行してもらった交付申請書｣｢手書き交付申請書」の書き方については、「手書き交付申請書様式」と書き方でご確認下さい。

 

ただしこれらはフォーマットが違うだけで、記載する内容は変わりませんので、以下を読んでいただければ全て分かります。

 

では説明に入りましょう。

 

 

【おもて面】

 

もともと記入されていますが、ここに何らかの変更がある場合は、この申請書は使えません。（申請書ID・QRコードも無効になっています）

 

内容に間違いが無い事を確認しましょう。

 

 

｢日中帯に連絡の取れる電話番号」を記入しましょう。

 

記載内容等に問題・不明点があったときに、この番号に連絡が入ります。

 

 

外国人の方の場合、ここに記載があります。

 

万が一「在留カード」の記載と異なる場合は、その申請書は使用出来ませんので、役場へ連絡しましょう。

 

 

カードに点字表記を入れたい場合は、四角を黒く塗りつぶしましょう。

 

なお、右側に名前が書かれていない場合は、点字表記できません。

 

｢名前が書かれていないが、点字表記をしたい」という方は、役場へ連絡して下さい。

 

 

 

 

【うら面】

 

申請日を記入します。

 

 

ここは、｢署名」もしくは「記名＋押印」が必要です。

 

 

印鑑は100均の物でも大丈夫ですが、シャチハタは避けましょう。（ゴム印を避けましょう）

 

 

顔写真を貼付しますが、裏面には「氏名・生年月日」を記入しておきます。

 

｢写真の規格」については、のちほど説明しています。

 

 

これは基本的には「希望した方が良い」です。

 

二種類の「電子証明書」があり難しそうに見えますが、簡単に言うとこれらは

 

• e-tax（確定申告など）を行う時に使う機能
• コンビニで「住民票」や「戸籍謄本」などを取得する場合に使う機能

 

です。

 

もちろんこれら以外の機能も有していますが、｢あえて “電子証明書の機能を搭載しない” という選択肢を選ぶ理由」はあまり無いと思います。

 

標準では搭載されますので、基本はチェックを付けなくても良い点です。

 

当ページの最後に、補足として｢電子証明書」ってなに？2つの違いを説明！で軽い説明を入れています。

 

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• 住民票のコンビニでの取り方と5つの注意！交付時間やﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ有無など
• 戸籍謄本･抄本のコンビニ取得方法と7つの注意！費用･交付時間まとめ

 

 

｢15歳未満の方」もしくは「成年被後見人の方」が申請を行う場合は、法定代理人が「氏名」や「関係性」を記入します。

 

 

 

 

 

 

顔写真の「規格」について！

 

 

ここでは、顔写真の「規格」について説明します。

 

4つの申請方法では、それぞれ顔写真を…

 

 

ことになります。

 

そしてこの顔写真には、「規格」があります。

 

 

 

証明写真機で取れば、簡単にこの規格に当てはめることが出来ますが、デジカメやスマホだとなかなか難しいでしょう。

 

でもご安心を！

 

スマホ・PCで送る場合は、データの大きさなどに以下の制限がありますが、おおよそ普通に写真を撮れば、それを受付センター側でトリミングしてくれます。

 

 

 

※写真アップロードの画面では、以下の文言があります

 

要は、普通にスマホを縦に向けて「証明写真を撮る時のように」撮ればOKです。

 

もし郵送で送る場合は、より確実な「証明写真」を使うのが良いです。

 

以下に「悪い例」が掲載されていますので、これら当てはまらないように気をつけましょう。

 

＞＞マイナンバーカード総合サイト：顔写真

 

 

 

 

 

発行日数と受け取り方法！

申請が終われば、おおよそ1ヶ月で役場から「交付通知書」というハガキが届きます。

 

あとはそれを持って「書かれている指定の場所」へ取りに行くだけです。

 

ページが長くなるため、｢受け取り方法・必要なもの」については別ページでまとめています。

 

＞＞マイナンバーカードの｢受け取り｣方法！期限･所要時間･土日受取まとめ

 

 

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• 戸籍謄本･抄本のコンビニ取得方法と7つの注意！費用･交付時間まとめ

 

 

 

 

申請期間（期限）はあるのか？

申請期間はありません。

 

そのため、いつ申請しても問題なく発行できます。

 

なお上でも説明しましたが、通知カードに付属していた「交付申請書の封筒」は、有効期間が切れていると思います。

 

ただし平成31年5月31日までであれば、切手を貼らずにそのまま使えます。
（郵送申請で使う場合の話）

 

 

 

 

 

「電子証明書」ってなに？2つの違いを説明！

申請書の中にでてくる「電子証明書」という文言について、分かりくいので補足です。

 

マイナンバーカードには、

 

電子証明書（公的個人認証サービス）

 

という機能が標準で搭載されます。（付けないことも出来ます）

 

そしてこの電子証明書には、以下の2種類があります。

 

 

 

 

 

 

要は「インターネットを通した申請・届け出・サイトへのログイン」を行う場合に、他人による「なりすまし」を防ぐためのものです。

 

2種類それぞれの役割は違いますが、これらの機能があるからこそ、マイナンバーカードのメリットを享受できるとも言えます。

 

これらの機能を付けない場合、そのマイナンバーカードは「マイナンバーも証明できる、単なる身分証明書」でしかありませんので、作る意味が薄れるでしょう。

 

そのため、基本的には「電子証明証」は搭載しておきましょう。

 

人気の関連ページ！
＞＞マイナンバーカードの｢電子証明書｣を絶対使うべき理由4つとデメリット

 

 

 

 

さいごに！

マイナンバーカードの5つの申請方法と違いを説明しました。

 

このページでは「申請」までしかお伝えしていませんので、「受け取り方法」もあわせてご確認下さい。

 

• マイナンバーカードの｢受け取り｣方法！期限･受取時間･土日受取まとめ
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