マイナンバーカードの5つの作り方!どの申請方法が簡単?申請期間は?

マイナンバーカードの5つの作り方!どの申請方法が簡単か?申請期間はあるのか?

こんにちは。元市民課職員のアキラです。

 

国が普及を進めている「マイナンバーカード」。

 

とても便利なカードですが、

 

作り方がわからない!

なんだか面倒くさそう!

 

と思っていませんでしょうか??

 

ですが、実際はとってもカンタンに作れます

 

 

このページでは、元市民課職員の筆者がどこよりもわかりやすくマイナンバーカードの作り方を説明しています。

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「通知カード」との違いは一目瞭然!

2015年10月以降、各自治体から自宅に家族分の「通知カード」が届いています。

 

 

通知カードが何かと言うと、「マイナンバーを確かめるもの」であり、それ以上の機能はありません。

 

使い道としては、

 

  • 企業やバイト先からマイナンバーを求められた時に、コピーを提出する
  • 何らかのタイミングで自らのマイナンバーを確認する

 

というものであり、「身分証明書として使う」「住民票などの証明書を発行する」といった機能はありません

 

ちなみに「通知カード」を紛失していても、マイナンバーカードは作成可能です。

 

人気の関連ページ!
>>【通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

 

マイナンバーカードはメリットが多い

マイナンバーカードの作り方

 

対してマイナンバーカードは、

 

  • 身分証明書になる
  • 戸籍謄本や住民票などをコンビニで取れるようになる

 

などなど、色々とメリットがあります。

 

マイナンバーカードの「メリット・デメリット」は別ページでまとめていますが、基本的にはメリットが大きいです。

 

 

 

このページでは、まずは「作る流れはとっても簡単である」ということを知って頂けたらと思います。

 

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発行の際に「絶対に必要なもの」は2つ!

このあと説明しますが、申請方法には

 

  1. 郵送での申請(郵送料は無料)
  2. パソコンでの申請
  3. スマホでの申請
  4. 証明写真機での申請
  5. 窓口での申請(自治体による)

 

の5通りの方法があります。

 

証明写真機での申請とは?

イメージ出来ない方が多いと思うので先に紹介しますが、街にある「証明写真機」からも直接申請できます。

 

 

そしてこのいずれの方法であっても、以下の2点が必要となります。

 

申請で必ず必要なもの
  1. 交付申請書
  2. 顔写真(申請方法により、紙もしくはデータ形式)

 

 

 

交付申請書

交付申請書は、2015年10月以降に送られてきた「通知カード」に付属しています。

 

 

 

この交付申請書が手元にある方は、この申請書を使います。

 

ただし、

 

  • 「送られてきた住所」とは違う住所に引越した
  • すでに失くしてしまった

 

という場合は、以下のとおり対応が必要です。

 

 

 

引越した場合

引越した場合は、交付書についている「QRコード」が使えなくなります。

 

 

このQRコードは、「スマホ申請」「街なか写真機での申請」の時に便利なのですが、使用出来なくなります。

 

また、記載されている「申請書ID」も使えなくなります。

 

引越しした場合は、「転入届」や「転居届」を提出した時に、窓口で以下のような違う形式の「交付申請書」が貰えます。

 

【筆者が実際に貰ったもの】

 

 

ここに「新たな申請書ID」が付与されているため、このIDを使って「スマホ・PC」からの申し込みが出来ます。

 

もちろん「郵送」での申請も可能ですし、自治体によってはその場で申請できる場合もあります。

 

なお、自治体によっては申請書IDが記載されていない「手書き用の申請書」を渡される場合があり、その場合は「郵送」でのみ申請が出来ます(窓口申請があれば、窓口で可能)

 

※IDが無い場合や、QRコードが無効の状態では、PC・スマホ・写真機からの申請はできません

 

また、引越し時に上記の申請書を「貰っていない」「貰ったが紛失した」という場合は、窓口に行けば発行して貰えます。

 

ただし「IDを貰いに窓口に行く」のは面倒だと思いますので、その場合は「IDの無い手書き申請書」を使って「郵送」申請することになります

 

IDの無い「手書き交付申請書」は、ネットからダウンロードすることが出来ます。

 

【外部リンク】手書き交付申請書様式

 

ちなみに、手書きの交付申請書においては「マイナンバーの記入」が必須です。

 

通知カードを紛失しており、マイナンバーが分からない方はコチラのご確認を。

 

 

 

失くした場合

「通知カードについている交付申請書」を失くした場合は、以下の3通りの対応となります。

 

  1. 役場で「交付申請書」を発行してもらい、そこに記載された「申請書ID」を使いスマホ・PCで申請する(郵送も可能)。
  2. 役場で「交付申請書」を発行してもらい、その場で申請する(窓口申請の可否は自治体による)
  3. 「手書き交付申請書」をインターネットからダウンロードし、郵送で申請する

 

役場で失くした旨を伝えれば、以下のような「交付申請書」を発行してもらえます。

 

 

新たな「申請書ID」が付与されるため、これがあればスマホ・PCからでも申請できますし、もちろん郵送も可能です。

 

ただし、自治体によっては申請書IDが記載されていない「手書き用の申請書」を渡される場合があり、その場合は「郵送」での申請しか出来ません

 

※自治体によっては、その場で代わりに「マイナンバーカードの手続きを行っている機構」へ郵送してくれる場合もあります(窓口申請)

 

なお、「わざわざ申請書を発行してもらう事が面倒」という方は、インターネットで「手書き交付申請書」をダウンロードし、郵送で申請します。

 

【外部リンク】手書き交付申請書様式

 

郵送料はかかりませんので、交付申請書を失くした場合は、最初から郵送で対応するのが楽です。

 

ちなみに、「通知カード」そのものを紛失していも、マイナンバーカードは発行出来ます。

 

>>【マイナンバー通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

手書きの申請書においても、「マイナンバーの記入」が必須です。

 

マイナンバーは「通知カード」に書かれていますが、万が一「通知カード」を紛失している場合は、

 

  • マイナンバーの書かれた「住民票」を確認する
  • マイナンバーと申請書IDが記載された申請書を発行してもらう(上画像のもの)

 

のどちらかが必要ですので、マイナンバーが把握できない方は、どちらにしても役所での手続きが必要です。

 

なお通知カードを紛失していても、マイナンバーカードの作成は可能です。

 

 

 

 

顔写真

「顔写真」も必要です。

 

顔写真には「パスポート写真と同様の規格」がありますが、白い壁を背景に「スマホやデジカメで取った写真」であれば、基本的には問題ありません。

 

パソコンやスマホ申請の場合、写真を送ると「受付センター」で上手くトリミングを行ってもらえるため、過度に神経質になる必要はありません。

 

写真の規格については、のちほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

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5つの作り方と、交付までの流れ!

大前提として、申請・発行に費用は掛かりません

ただし万が一紛失した場合は、再発行に1000円掛かります。

 

本題の「作り方」に進みましょう。

 

マイナンバーカードが手元に届くまでには、以下の手順を踏みます。

 

交付までの流れ!
  1. 交付申請書と写真を用意
  2. 郵送・パソコン・スマホ・写真機・窓口のいずれかで申請 ←いまココ!
  3. 「マイナンバーカードが用意できた」旨の通知ハガキが届く
  4. ハガキを持参して、市区町村役場へ

 

 

すでに説明のとおり、マイナンバーカードを作る時は以下のいずれかの方法で行います。

 


 

※その他、自治体によっては「窓口申請」があります

 

「どれが一番楽か?」と言うと、スマホによる申請がもっとも簡単です。

 

では、一つずつ説明していきます。

 

 

 

「郵送」での申請!

一番手間のかかる方法ですが、有効状態である

 

  • 申請書ID
  • QRコード

 

のいずれかが無い場合は、この申請方法しか選択肢はありません。

 

もっともオーソドックスな申請方法であり、郵送費用も掛かりません。

 

キリトリ線にそって「交付申請書」だけを取り、オモテ面とウラ面をそれぞれ記入します。

 

 

記入の方法は、のちほど「交付申請書の書き方」で説明します。

 

この申請書が無い方は、「手書き交付申請書」を以下よりダウンロードして下さい。

 

>>マイナンバーカード:手書き交付申請書様式

 

「手書き交付申請書」の書き方は、上記リンク内にありますのでそちらを参考にして下さい。

 

申請書を書き終えたら顔写真を貼り、「通知カードに同封されていた封筒」に入れてポストに入れれば完了です。

 

※写真の規格については、のちほど「写真の規格について」で説明しています

 

なお「同封されていた封筒」の有効期限が切れていても、平成31年5月31日までであれば、切手を貼らずにそのまま使えます。

 

 

この封筒が無い方は、マイナンバー総合サイトで郵送料無料の封筒をダウンロードできます。

 

 

 

 

 

「パソコン」での申請!

パソコンでの申請は、

 

  • 申請書ID
  • メール連絡用氏名
  • メールアドレス

 

が必要となります。

 

まずはオンライン申請用サイトへアクセスします。

 

その後は・・・

 

  1. 申請書IDやメールアドレスを登録すると、登録アドレスへ「申請者専用WEBサイト」へのURLが通知されます。
  2. そのURLへアクセスし、デジカメやスマホで撮った「顔写真」を登録します。
  3. その他、「生年月日」「電子証明書の発行希望の有無」「氏名の点字表記の希望有無」を入力します。
  4. 申請後、登録メールアドレスへ「申請完了」の旨のメールが届いて完了です。

 

たったこれだけで申請は終わりです。

 

なお、顔写真の規格については、後ほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

また、「電子証明書の発行希望」についても後ほど「電子証明書」ってなに?2つの違いを説明!で補足していますが、基本的には「発行希望有り」にしましょう

 

簡単に言うと、「コンビニの証明書取得サービス」などを受けるために必要な物です。

 

これを「希望しない」にすると、マイナンバーカードを発行する大きなメリットを潰すことになります。

 

 

 

 

 

「スマホ」での申請!

スマホでの申請は、

 

  • 申請書ID or QRコード
  • メール連絡用氏名
  • メールアドレス

 

が必要となります。

 

オンライン申請用サイトへアクセスしますが、QRコードがあれば、それを読み取ることで直接アクセスできます。

 

 

 

アクセスしたあとは…

 

  1. 申請書IDとメールアドレス、連絡用氏名を入力する。

    ⇒QRコードを読み取った場合、申請書IDは既に入力されています

  2. 登録アドレスへ「申請者専用WEBサイト」へのURLが通知されます。
  3. そのURLへアクセスし、デジカメやスマホで撮った「顔写真」を登録します。
  4. その他、「生年月日」「電子証明書の発行希望の有無」「氏名の点字表記の希望有無」を入力します。
  5. 申請後、登録メールアドレスへ「申請完了」の旨のメールが届いて完了です。

 

たったこれだけで申請は終わりです。

 

なお、顔写真の規格については、後ほど「顔写真の規格について」で説明しています。

 

また、「電子証明書の発行希望」についても後ほど「電子証明書」ってなに?2つの違いを説明!で補足していますが、基本的には「発行希望有り」にしましょう

 

簡単に言うと、「コンビニの証明書取得サービス」などを受けるために必要な物です。

 

これを「希望しない」にすると、マイナンバーカードを発行する大きなメリットを潰すことになります。

 

 

 

 

 

「証明写真機」での申請!

「QRコードのついた交付申請書」があれば、証明写真機からの申請が可能です。

 

ただし大きなデメリットとして、700〜900円ほどのお金が掛かります

 

その代わり、申請方法は驚くほど簡単。

 

 

やること

補足

@

TOP画面で、「マイナンバー」を選択する。

A

交付申請書にある「QRコード」をリーダーにかざし、読み込む。

B

イスの高さ、身だしなみを整えて撮影する。

C

撮影された写真の位置を微調整し、「申請」ボタンを押す。

D

「交付申請確認証」のプリントを受け取り終了。

※これはマイナンバーカードではありません

 

動画での説明もあります。

 

【画面クリックで再生されます】
写真機からの作成申請

 

 

なお対応しているのは「3社の証明写真機」であり、以下のようなシールが貼られていれば対応しています。

 

※上記の手順はDNP社のものですが、いずれの機種でも手順は同様です

 

DNP

日本

オート・フォート

富士

フィルム

公式HP:DNP

公式HP:

日本オート・フォート

公式HP:富士フィルム

 

 

 

 

 

「窓口」での申請!(一部の自治体のみ)

一部の自治体では「窓口申請」があります。

 

「交付申請書を紛失してしまった」かつ「マイナンバーを把握していない」という場合には、大きなメリットとなる申請方法です。

 

この「窓口申請」には大きく

 

  1. 郵送を代わりに行ってくれるパターン
  2. その場で「受け取り時に必要な手続きまで済ませてしまう」パターン

 

の2通りありますが、お住まいの自治体が「後者のパターン」を採用していると、申請はかなり楽になります。

 

 

1.郵送を代わりに行ってくれるパターン

「郵送による手続き」とあまり違いはありません。

 

役場で交付申請書を受け取り、その場で記入します。

 

そこに「顔写真」をあらかじめ持参していれば、その場で申請書を郵送してもらうことができます。

 

ちなみに私達が申請する先は、「市役所・区役所」ではなく「地方公共団体情報システム機構」という組織です。

 

つまり、自治体の中には「その組織へ代わりに郵送してくれる」所もあります、という話です。

 

 

2.その場で「受け取り時に必要な手続きまで済ませてしまう」パターン

この申請方法を採用している窓口は(筆者が調査する限り)かなり少ないですが、存在しています。

 

たとえば、大阪府高槻市などが実施しています。(2018.4時点)

 

このパターンの素晴らしい点は、

 

  • 窓口で申請書を用意してもらえる
  • 窓口で顔写真を無料撮影してもらえる
  • 申請時に、『本来は「カード受け取り時」に設定する暗証番号を決める』ことで、カードの受け取りを「郵送」にして貰える

 

という3点です。

 

特筆すべきは、3点目の「受け取りを郵送にしてもらえる」という点です。

 

ほかの申請方法では、「申請⇒後日窓口でカード受取」の2ステップですが、この申請であればカードは「自宅への郵送」で受け取れますので、後日窓口に来る必要がありません。

 

デメリットとしては、申請時に通知カードを回収されるため、マイナンバーカードが届くまで、手元に番号証明が無くなるということです。

 

ただし回収時にコピーを貰えますので「番号が分からなくなる」ということはありません。

 

 

 

どちらの「窓口申請」にしても、「申請に必要になるもの」自体は変わりません。

 

このまま「受け取り方法」へとお進み下さい。

 

 

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交付申請書の書き方!

ここでは、「通知カードに付属している交付申請書」の書き方について説明します。

 

▼説明する申請書はこのタイプ▼

 

 

A4サイズの「再発行してもらった交付申請書」「手書き交付申請書」の書き方については、「手書き交付申請書様式」と書き方でご確認下さい。

 

ただしこれらはフォーマットが違うだけで、記載する内容は変わりませんので、以下を読んでいただければ全て分かります。

 

では説明に入りましょう。

 

 

【おもて面】

 

氏名と住所

もともと記入されていますが、ここに何らかの変更がある場合は、この申請書は使えません。(申請書ID・QRコードも無効になっています)

 

内容に間違いが無い事を確認しましょう。

 

 

電話番号

「日中帯に連絡の取れる電話番号」を記入しましょう。

 

記載内容等に問題・不明点があったときに、この番号に連絡が入ります。

 

 

外国人住民の区分

外国人の方の場合、ここに記載があります。

 

万が一「在留カード」の記載と異なる場合は、その申請書は使用出来ませんので、役場へ連絡しましょう。

 

 

点字の希望有無

カードに点字表記を入れたい場合は、四角を黒く塗りつぶしましょう。

 

なお、右側に名前が書かれていない場合は、点字表記できません。

 

「名前が書かれていないが、点字表記をしたい」という方は、役場へ連絡して下さい。

 

 

 

 

【うら面】

 

申請日

申請日を記入します。

 

 

申請者氏名

ここは、「署名」もしくは「記名+押印」が必要です。

 

「署名」と「記名」の違い
  • 署名

    ⇒自分で書くこと(筆跡で本人がわかるため、証拠能力が高い)

  • 記名・押印

    ⇒ワープロやゴム印など「署名以外の方法」で、本人の氏名を記入すること(証拠能力が低くなるため、押印をプラスすることで「署名」の代用とできる)

 

印鑑は100均の物でも大丈夫ですが、シャチハタは避けましょう。(ゴム印を避けましょう)

 

 

顔写真

顔写真を貼付しますが、裏面には「氏名・生年月日」を記入しておきます。

 

写真の規格」については、のちほど説明しています。

 

 

電子証明書の希望の有無

これは基本的には「希望した方が良い」です。

 

二種類の「電子証明書」があり難しそうに見えますが、簡単に言うとこれらは

 

  • e-tax(確定申告など)を行う時に使う機能
  • コンビニで「住民票」や「戸籍謄本」などを取得する場合に使う機能

 

です。

 

もちろんこれら以外の機能も有していますが、「あえて “電子証明書の機能を搭載しない” という選択肢を選ぶ理由」はあまり無いと思います。

 

標準では搭載されますので、基本はチェックを付けなくても良い点です。

 

当ページの最後に、補足として「電子証明書」ってなに?2つの違いを説明!で軽い説明を入れています。

 

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代理人記載欄

「15歳未満の方」もしくは「成年被後見人の方」が申請を行う場合は、法定代理人が「氏名」や「関係性」を記入します。

 

 

 

 

 

顔写真の「規格」について!

ここでは、顔写真の「規格」について説明します。

 

4つの申請方法では、それぞれ顔写真を…

 

  • 郵送

    ⇒証明写真機などで撮って貼り付ける

  • パソコン

    ⇒デジカメやスマホの画像データを送る

  • スマホ

    ⇒スマホの画像データを送る

  • 証明写真機

    ⇒撮ったデータをその場で送る

 

ことになります。

 

そしてこの顔写真には、「規格」があります。

 

写真の規格

 

 

  • サイズ(縦4.5cm×横3.5cm)
  • 最近6ヶ月以内に撮影したもの
  • 正面を向いており、無帽、無背景のもの
  • 裏面に氏名、生年月日を記入しておくこと
  • 白黒の写真でも可能

 

 

証明写真機で取れば、簡単にこの規格に当てはめることが出来ますが、デジカメやスマホだとなかなか難しいでしょう。

 

でもご安心を!

 

スマホ・PCで送る場合は、データの大きさなどに以下の制限がありますが、おおよそ普通に写真を撮れば、それを受付センター側でトリミングしてくれます

 

送るデータの注意点
  • 6ヶ月以内に撮影した写真(正面、無帽、無背景)
  • 明るく鮮明な写真(白黒写真でも可)
  • ファイル形式:jpeg
  • カラーモード:RGBカラー(CMYKカラー等は不可)
  • ファイルサイズ:20KB〜7MB
  • ピクセルサイズ:幅480〜6000ピクセル、高さ480〜6000ピクセル

 

 

※写真アップロードの画面では、以下の文言があります

 

要は、普通にスマホを縦に向けて「証明写真を撮る時のように」撮ればOKです。

 

もし郵送で送る場合は、より確実な「証明写真」を使うのが良いです。

 

以下に「悪い例」が掲載されていますので、これら当てはまらないように気をつけましょう。

 

>>マイナンバーカード総合サイト:顔写真

 

 

 

 

 

発行日数と受け取り方法!

申請が終われば、おおよそ1ヶ月ほどで役場から「交付通知書」というハガキが届きます。

 

あとはそれを持って「書かれている指定の場所」へ取りに行くだけです。

 

ページが長くなるため、「受け取り方法・必要なもの」については別ページでまとめています。

 

>>マイナンバーカードの「受け取り」方法!期限・所要時間・土日受取まとめ

 

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申請期間(期限)はあるのか?

申請期間はありません

 

そのため、いつ申請しても問題なく発行できます。

 

なお上でも説明しましたが、通知カードに付属していた「交付申請書の封筒」は、有効期間が切れていると思います。

 

ただし平成31年5月31日までであれば、切手を貼らずにそのまま使えます。
(郵送申請で使う場合の話)

 

 

 

 

「電子証明書」ってなに?2つの違いを説明!

申請書の中にでてくる「電子証明書」という文言について、分かりくいので補足です。

 

マイナンバーカードには、

 

電子証明書(公的個人認証サービス)

 

という機能が標準で搭載されます。(付けないことも出来ます)

 

そしてこの電子証明書には、以下の2種類があります。

 

 

署名用電子証明書

確定申告で使うe-Taxなどの「電子申請」の際に利用します。

 

「作成・送信した電子文書が、利用者が作成した真性なものであり、利用者が送信したものであること」を証明することができます。

 

 

利用者証明用電子証明書

webサイトや、コンビニの端末にログインする時に使用します。

 

例えば・・・

 

  • コンビニでの「証明書の交付申請」時の、端末へのログイン
  • マイナポータルへのログイン(マイナンバーカードを持っていると使えるサイト)

 

などなど。

 

「ログインした者が、利用者本人であること」を証明することができます。

 

 

要は「インターネットを通した申請・届け出・サイトへのログイン」を行う場合に、他人による「なりすまし」を防ぐためのものです。

 

2種類それぞれの役割は違いますが、これらの機能があるからこそ、マイナンバーカードのメリットを享受できるとも言えます。

 

これらの機能を付けない場合、そのマイナンバーカードは「マイナンバーも証明できる、単なる身分証明書」でしかありませんので、作る意味が薄れるでしょう。

 

そのため、基本的には「電子証明証」は搭載しておきましょう。

 

 

 

さいごに!

マイナンバーカードの5つの申請方法と違いを説明しました。

 

このページでは「申請」までしかお伝えしていませんので、「受け取り方法」もあわせてご確認下さい。

 

 


 

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戸籍謄本と住民票の違いを画像で解説!
戸籍謄本(抄本)と住民票の違いを画像で比較!「本籍と住所の違い」「筆頭者と世帯主の違い」など、5つの細かい違いを分かりやすく説明していきます。
マイナンバーカードの「受け取り」方法!期限・所要時間・土日受取まとめ
【2018年更新版】マイナンバーカードの受取方法や必要な物、代理人による受取、委任状の書き方、所要時間、土日の受取について解説。
マイナンバーカードのメリット7つとデメリット4つ!できる事と必要性
マイナンバーカードを作ることによるメリット・デメリットをまとめました。出来ることや作る必要性、悪用リスクなどを解説。
マイナンバーカードが届かない時の3つの確認!問い合わせ先はどこ?
【2018年更新版】個人番号カード(マイナンバーカード)が届かないという方に、3つの確認ポイントを解説!どこに問い合わせるべきかも説明しています。
【マイナンバー通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ
【2018年更新版】通知カードを失くした時の3通りの手続きと、紛失したことによる悪用リスクを分かりやすく説明します。
婚姻届の必要書類4つと、事前確認しておくべき7つの点!【完全版】
【2018年版】婚姻届の提出に必要なものを分かりやすく解説!必要なのは戸籍謄本?抄本?また、提出前に絶対に確認しておくべき点も紹介!
婚姻届の書き方がパッと分かる!15項目を見本で解説【記入例まとめ】
【2018年更新】婚姻届の書き方を記入例で解説!住所はマンション名まで?番地まで?本籍や証人とは?解説します。
婚姻届の「新本籍」にオススメな候補地5ヶ所と、決める時の2つの注意点
【2018年版】婚姻届に書く「新しい本籍地」はどこにすべき?メリットとデメリットと共に、本籍地の候補を紹介します。
続柄の書き方がパッと分かる一覧まとめ【図で分かりやすく解説!】
「あなたとの続柄」「世帯主からみた続柄」などの一覧まとめ。一覧図もあるため、「妻・嫁・夫・旦那・父・母・娘・息子・子」の正解が分かる。年末調整や戸籍・住民票、保険の受取などに。
「いとこの子供」の呼び方・続柄と、子供側から見た私の呼び名・続柄は?
「いとこの子供」には色々な呼び方があります。続柄の表記、いとこの子供から見た私の呼び名も解説。その他、結婚できるのか?お年玉は渡すべきか?もあわせて説明します。
はとこの意味がパッと分かる!家系図と「サザエさん一家」で理解しよう
「はとこ」の意味や漢字を、「家系図」と「サザエさん一家」で分かりやすく解説!はとこと結婚できるのか?「またいとこ」とは違うのか?芸能界にいる「はとこ関係」も紹介!