マイナンバーの変更方法と、手続きに必要な条件2つ【必要書類まとめ】

トップページ ＞ 市民課（戸籍係）のお話 ＞ マイナンバーの変更方法と、手続きに必要な条件2つ【必要書類まとめ】

 

 

こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

2015年10月から運用されている「マイナンバー（個人番号）制度」。

 

これにより、一人ひとりに「12桁の番号」が割り当てられましたが、中には何かしらの理由から『マイナンバーを変更したい…』という方もいらっしゃるでしょう。

 

そこでこのページでは、

 

• マイナンバーは変更できるのか？
• どのような場合に変更できるのか？
• 申請にはどんな手続きが必要か？

 

という点を分かりやすくまとめてみました。

 

「マイナンバーの変更」でお悩みの方には、是非参考にして頂ければと思います。

 

 

人気の関連ページ！

• マイナンバーカードの5つの作り方！どの申請方法が簡単？申請期間は？
• マイナンバーカードのメリット7つとデメリット4つ！できる事と必要性まとめ
• マイナンバーカードが届かない時の3つの確認！問い合わせ先はどこ？
• 【マイナンバー通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

マイナンバーを変更するには条件がある！

『マイナンバーは変更できるのか？』と疑問を持つ方も多いと思いますが、答えを述べると

 

条件を満たしていれば、変更可能

 

です。

 

ここではその「条件」を2つに分けて説明していきます。

 

 

 

マイナンバー変更が可能か否かは、この「不正利用される可能性があるかどうか」で決まります。

 

たとえば『自分の数字が気に入らない』といった、「不正利用のリスク」と程遠い理由では変更は認められません。

 

以下は、内閣府のホームページより引用です。

 

 

 

では、この「不正に用いられる恐れがあると認められる場合」とは一体何なのか…？

 

 

「マイナンバー通知カードの紛失」だけでは認められない？

「マイナンバー」は、各市区町村長の権限によって「番号の変更」が可能です。

 

そのため、最終的な判断は各自治体ごとに異なる可能性があるのですが、上の引用文にもあるとおり、原則として「不正に用いられる恐れがある場合」のみ対応してもらえます。

 

では仮に「マイナンバー通知カード」を紛失した場合はどうかと言うと、この場合は認められない可能性もあるのです。

 

 

▼マイナンバー通知カード▼

 

 

なぜなら、マイナンバーは身分証明書とセットになって始めて意味を成すものであって、マイナンバーだけが流出したところで、不正利用できないからです。

 

※「通知カード」には名前の記載がありますが、身分証としての効力はありません

 

そのため、たとえば『マイナンバーを記していたメモを落としてしまった…』といったケースでも、「マイナンバー変更」を受け付けて貰えないことがあります。

 

 

身分証と一緒に紛失した場合は、変更できるかも！

一方、「マイナンバー通知カード」を「免許証などの身分証明書」と一緒に紛失した場合は、『不正利用される可能性がある』という理由から、マイナンバーの変更が認められる可能性が高いです。

 

たとえば「NISAの口座開設」には、

 

• マイナンバーの記入
• 身分証明書の提出

 

が必要ですが、身分証も一緒に紛失している場合は、不正に口座開設されてしまう可能性があるでしょう。

 

そのため、マイナンバーを変更できる可能性が高いです。

 

 

変更の可否は、自治体に確認せよ！

上でも説明のとおり、『不正利用される可能性があるか否か』の判断は各自治体が行うため、変更したい場合はまずは電話で最寄の自治体へ相談してみると良いでしょう。

 

たとえば、マイナンバーカード（もしくは通知カード）を

 

• 落としたのか？
• 盗られたのか？

 

によっても「紛失」の意味合いが変わってくるため、この点が重視されることになります。

 

 

 

こちらは「マイナンバー変更の条件」と言うよりは、変更する際に「前提としてやっておくこと」です。

 

『マイナンバーを変更したい』という場合、多くのケースで

 

• 「マイナンバー通知カード」を紛失した
• 「マイナンバーカード」を紛失した
• 「マイナンバーを記した何らかの書類」を紛失した

 

という場合でしょう。

 

※デザインの違い

マイナンバー カード	通知 カード

 

 

上でも説明のとおり、財布を落とす等して「身分証明書と共にこれらのカードを紛失した場合」は、悪用の可能性があるため「マイナンバー変更」が認められます。

 

その場合は、マイナンバー変更とともに「これらのカードの再発行」を行う必要があるのですが、「カードの再発行」では、以下が必要となります。

 

 

 

「マイナンバーの変更」および「カードの再発行手続き」前には、あらかじめこれらの手続きをしておきましょう。

 

 

 

 

 

「マイナンバー変更」手続きは3ステップ！

「マイナンバーの変更手続き」の流れはとてもシンプルです。

 

 

 

 

では、一つずつ流れを説明しましょう。

 

 

この点は、すでに「事前に「遺失物届」を出しておくこと」で説明していますので、そちらをご確認下さい。

 

 

 

住民登録している地域の役場（市役所・区役所）に行き、「個人番号変更請求書」を提出します。

 

※この申請書は、自治体によっては「個人番号指定請求書兼通知カード再交付申請書」など、呼称が異なる場合もあります

 

申請書は自治体の窓口で渡されますが、自治体によってはHPからダウンロードすることも可能。

 

以下は例として「東京都東大和市」の申請書を元にした、記載例です。

 

※自治体によって申請書は異なりますが、記載内容に大きな差異はありません

 

 

カードを紛失した場合は、「紛失届｣も必要となる！

『通知カードやマイナンバーカードを紛失したため、番号を変更したい』という場合、紛失届も必要となります。

 

なお「紛失届」には、

 

• 紛失の経緯
• 「遺失届を届け出た警察署」の名前・電話番号
• 遺失届の受理番号

 

を記入する必要がありますので、事前に確認しておきましょう。

 

詳しくは、事前に「遺失物届」を出しておくことを参考にして下さい。

 

 

カードがある場合は、「返納届」も提出する！

『カードは紛失してないけど、マイナンバーが漏れて悪用されそう』という理由から番号変更する場合は、既存の

 

• 通知カード
• マイナンバーカード

 

は無効となるため、上記手続きと同時に「返納手続き」をします。

 

 

 

 

手続きが済めば、だいたい3週間〜1ヶ月ほどで新しい「マイナンバー通知カード」が郵送されてきます。

 

 

▼マイナンバー通知カード▼

 

 

なお、例え「マイナンバーカードを紛失したから番号を変更した」という場合でも、送られてくるのはあくまでも「マイナンバー通知カード」です。

 

そのため、マイナンバーカードを再度発行したい場合は、再度「マイナンバーカードの発行」が必要となります。

 

マイナンバーカードの発行には、通知カードに付属している「交付申請書」を使います。

 

 

 

申請方法は「マイナンバーカードの5つの申請方法！」で紹介していますが、マイナンバーカード発行が2回目以降になる場合、発行手数料の1000円が掛かる可能性があります。

 

はじめてのマイナンバーカード発行であれば無料ですので、まだ発行していない方は発行することをオススメします！

 

人気の関連ページ！

• マイナンバーカードのメリット7つとデメリット！できることはさらに拡大！
• 実は超カンタン！マイナンバーカードの5つの作り方！

 

 

 

変更手続きで必要となる書類は4つ！

変更手続きに必要となるのは、以下の4種類です。

 

 

 

そのほか、「番号変更申請書」をあらかじめHPでダウンロードして記入する方は、変更申請書も持参しましょう。

 

なお身分証明証については、「顔写真付きの身分証明書」ならば1点、「顔写真なし」の場合は2点必要となります。

 

 

 

 

 

 

 

新しいマイナンバーは、いつどのタイミングで決まるのか？

ここまで説明のとおり、マイナンバー変更の申請をすると、だいたい1ヶ月ほどで新しい通知カードが手元に届きます。

 

では「変更申請」してから「通知カードが届くまで」に、マイナンバーが必要となった場合はどうするのか？

 

実は「マイナンバー変更申請」をしたタイミングで、新しいマイナンバーは決まっています。

 

通知カードが届くまでには時間が掛かりますので、もしもそれまでに「マイナンバーが知りたい」という場合は、住民票を取得しましょう。

 

住民票では「マイナンバーの記載の有無」を選べますので、「記載する」にチェックして発行すればOKです。

 

 

 

「マイナンバー入りの住民票」は即日で簡単に発行できますので、マイナンバーを把握しておかなければならない方は、変更申請をしたついでに、住民票も取得しておきましょう。

 

人気の関連ページ！
＞＞住民票の4つの取り方と必要なもの！どこで取ると得か？【土日も可能】

 

 

 

マイナンバーを変更する場合の3つの注意点！

マイナンバー変更には大きなデメリットはありませんが、以下の3点には注意しましょう。

 

 

過去にマイナンバーを伝えた（提出した）所には、変更した旨を伝える必要があります。

 

勤務先はもちろん、証券会社や銀行、保険会社など、提出している場所には連絡しましょう。

 

 

 

すでに説明のとおり、マイナンバーを変更した場合は、新しい「マイナンバー通知カード」が送られてきます。

 

たとえ「マイナンバーカード」を紛失したとしても、番号を変更した場合は「マイナンバー通知カード」を一旦受け取り、その後自ら「マイナンバーカードの発行申請」をする必要があります。

 

人気の関連ページ！

• 実は超カンタン！マイナンバーカードの5つの作り方！
• マイナンバーカードのメリット7つとデメリット！できることはさらに拡大！

 

 

 

万が一「マイナンバーカード」を紛失したのであれば、マイナンバーの変更手続きよりも、先に「機能の一時停止手続き」を行ってください。

 

 

 

 

 

まとめ！

マイナンバーの「変更方法」や「変更できる条件」、必要書類について説明しました。

 

さいごに簡単にまとめてみます。

 

 

 

繰り返しになりますが、マイナンバーカードの発行はとても簡単ですので、新しい通知カードが届いた方は、パパッと作成してしまいましょう。

 

• 実は超カンタン！マイナンバーカードの5つの作り方！
• マイナンバーカードのメリット7つとデメリット！できることはさらに拡大！

 

 

また「マイナンバー」が漏れた場合のリスクについては、以下でまとめています。

 

＞＞【マイナンバー通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ

 

 

人気の関連ページ！

• マイナンバーカードは、｢通知カード｣を紛失しても発行･受取できる！
• マイナンバーカードは写真なしで発行可能？｢写真なし｣を求められたら
• マイナンバーカード発行は即日可能か？発行日数を確認する2つの方法！
• マイナンバーカードが届かない時の3つの確認！問い合わせ先はどこ？
• マイナンバーがわからない時の5つの調べ方【即日で番号確認する裏技】
• マイナンバーカードの「受け取り」方法！期限･所要時間･土日受取まとめ
• マイナンバー(通知)カードの｢コピー｣が違法となる場合と、7つの注意点
• マイナンバーカードの有効期限を確認しよう！更新手続きと5つの注意点
• マイナンバー(通知)カードの｢住所変更｣手続き！引越し後の7つの注意
• マイナンバーカード･通知カードの｢氏名変更｣手続きと、5つの注意点！
• マイナンバーカードの暗証番号を忘れた！確認方法&ロック解除まとめ
• マイナンバーカード･通知カードの5つの違いを｢見本｣画像で解説します
• マイナンバーカードの交付申請書は4種類！失くして再発行した方は注意