住民票の「原本･写し･コピー」の3つの違いを分かりやすく解説します

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住民票の「原本・写し・コピー」の3つの違いを分かりやすく解説します！

こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

提出先から「住民票の原本を提出して下さい」と言われた時に、「住民票の写しで良いのか？」と疑問になったことがあるでしょう。

また「コピー不可」と記載があったときに、それって「写しではダメってこと？」と疑問になることも。

このページをお読みいただくことで、

住民票の「原本」とはなにか？
「写し」と「コピー」は違うのか？
コピーを使いまわすことは出来るのか？

などが分かります。

分かりやすくまとめましたので、ぜひ最後までご覧頂けますと幸いです。

住民票の「原本」「写し」「コピー」の違い！
住民票のコピーは使えるのか？
コンビニの『マルチコピー機』で取れる住民票は「原本・写し・コピー」のどれ？

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住民票の「原本・写し・コピー」の違い！

結論から言いますと、提出先から「住民票の原本を提出せよ」と言われた場合は、「住民票の写し」を提出すれば良いです。

本当の意味での「住民票の原本」は、市役所や区役所に保管されています。

あなたが「住民票を下さい」と役場へ申請した場合、役場から貰えるのは「住民票の写し」であり、「原本を写したもの」を貰っているわけです。

原本そのものを貰うことは出来ません。

以下は東京都北区の「住民票の請求書」ですが、はっきりと「写し」と書かれています。

引用：東京都北区

つまり、一般的に「原本」＝「写し」

つまり提出先から「原本を提出して下さい」と言われた場合は、「住民票の写し」を提出すれば良いのです。

「本当の意味での原本」は役場に保管されており、それをあなたが取得することは出来ません。

では「コピー」とは？

では「コピー」とは何か？と言うと、この「住民票の写し」をさらに紙などにコピーしたものを指します。

「コピー不可」としている所が多いと思いますが、その場合は「住民票の写し」を提出しましょう。

では「コピー不可」と記載がなければ、コピーを使いまわしても良いのでしょうか？

この点については、このあと説明します。

「住民票の写し」のコピー、使いまわせるの？

「住民票の写し」をさらにコピーしたものは、果たして使えるのか？

結論から言うと、

通常は無効となるが、提出先が「コピーOK」としているのであれば有効である

という答えになります。

当たり前ですが、

賃貸契約
銀行口座の開設
運転免許証の更新

など、厳密に「住民票の写しを使って、身分を証明しなければならないケース」では、コピーは使えません。

特に明記が無い場合でも通常は「コピーは不可」と認識しておいた方が良いですが、どうしてもコピーを使わなければならない事情があるのであれば、提出先へ確認しましょう。

コピーするのは「有効期限」がないから？

「コピーして使いたい！」と思う理由は何か？

それは「有効期限が記載されていないからコピーを使いまわしたい」というものではないでしょうか？

では「住民票に有効期限はないのか？」と言うと…

有効期限はありません。

ただし有効期限が無くとも提出先が「発行してから●ヶ月以内のもの」決めていることが多いため、その点は注意。

有効期限については以下でまとめております。

コンビニの『マルチコピー機』で取れる住民票は「写し」？「コピー」？

近年、住民票や戸籍謄本をコンビニのマルチコピー機で取得出来るようになりました。

↓以下のようなもの

ではこの「マルチコピー機」から出力される住民票は「写し」なのか？「コピー」なのか？と言うと、「写し」です。

つまり「正式な証明書」が取得できます。

200～300円ほどの発行手数料が掛かるわけですから、それは当たり前ですね。

コンビニでの取り方は以下にまとめています。

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ただしコンビニで取得する場合は「マイナンバーカード」が必要となります。

マイナンバーカードの取得はとっても簡単ですので、「面倒くさそうだなぁ」と思っている方も、ぜひ一度以下を参考にして頂ければと思います。

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住民票の「取り方」や「注意点」まとめ

住民票の取り方は上記の「コンビニ取得」を含めて4種類ありますが、発行手数料が若干変わります。

＞＞住民票の4つの取り方と必要なもの！どこで取ると得か？【土日も可能】

もしも「取りに行く時間がない！」という場合は、カンタンに「代理人に頼む」ことも出来ますよ。

＞＞住民票は本人以外でも取れる！【家族･知人による代理取得と委任状】

なお住所が変わった際の「住民票の移動」は住民基本台帳法によって定められているため、移動していない場合は最悪なケースとして罰金を課される可能性もありますので注意しましょう。

さいごに！

住民票の「原本・写し・コピー」の違いについて説明しました！

基本的には「役所から発行された証明書をそのまま提出する」のが普通であり、「コピー機でコピーしたもの」を使えるのは稀なケースと考えておきましょう。

当サイトでは、「住民票」や「マイナンバーカード」、「戸籍の証明書」について分かりやすくまとめております。

ぜひ他のページも参考にしてみて下さい。

住民票の「取り方」

住民票の「移動」

住民票の「内容」

住民票の「種類」

その他、住民票の情報！

マイナンバーカードの発行

マイナンバーカード発行後の手続き

通知カードの手続き

その他、マイナンバーに関わること

戸籍謄本・抄本の「取り方」

本籍・筆頭者の「調べ方」

本籍の「変え方」

「本籍地の変更手続き」方法と、メリット･デメリットまとめ【必要書類】

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