マイナンバー(通知)カードの｢コピー｣が違法となる場合と、7つの注意点

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

マイナンバーカードや通知カードは、一定の条件の下以外で「マイナンバーが書かれた面」をコピーすることは禁止されています。

 

 

【デザインの違い】

マイナンバー カード	通知 カード

 

 

このページでは、

 

• コピーが違法となる場合、ならならない場合
• コピーする際に気をつけたい点

 

を分かりやすくまとめました。

 

『会社からコピーを求められているが、提出して良いのか？』『紛失時のためコピーを保管しておきたい！』という方は、ぜひ最後までお読み頂ければと思います。

 

 

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コピーが違法となるケースと、ならないケース！

「マイナンバーカード｣｢通知カード」は、ともに「マイナンバーが記載されている面」のコピーは、一定の条件をクリアしていなければ禁止されています。

 

なおマイナンバーは、

 

• マイナンバーカード：裏面
• 通知カード：表面

 

にそれぞれ記載されています。

 

マイナンバー カード （裏面）	通知 カード （表面）

 

 

コピーして良い条件とは？

では、コピーが認められる条件とはなにか？

 

これは「通知カード・マイナンバーカード」に関わらず、個人番号（マイナンバー）は

 

• 行政機関
• 雇用主

 

などの決められた機関だけがコピー・管理して良いことになっています。

 

これは総務省のHPにもそのまま掲載されています。

 

 

 

ちなみに上の引用文では「個人番号が記載されているカードの裏面をコピー・保管することはできません」と書かれていますが、これは「マイナンバーカードのコピー」に関する文章だからです。

 

「通知カード」の場合は表面ですが、同様にコピー・保管できる機関は限られています。

 

 

 

マイナンバーカードを身分証として使う時は注意！

マイナンバーカードには「顔写真」も載っていることから、身分証明書として使用することが出来ます。

 

しかし、カード裏面の「マイナンバー」を提示することは出来ず、仮にレンタル店やスポーツクラブ入会などでマイナンバーが書き写されたり、コピーを取られたりした場合は、それは違法になります。

 

なお提示する際には、「マイナンバーカードの付属ケース」を使うことが推奨されています。

 

 

 

これによって、個人番号を隠すことが出来ます。

 

ただしこの「付属ケース」には、裏面の「QRコード」をうまく隠せないという重大な欠点が見つかりました。

 

そのため、可能であればケースを別途買うことをオススメします。

 

 

 

ちなみに、表面には「臓器提供の意思を示す欄」があるのですが、ケースではそれらも隠せます。

 

店員などが「身分証のコピー」として表面をコピーする時であっても、必ずケースに入れてコピーさせましょう。

 

 

 

自分でコピーするのはOKなの？？

『紛失した時のために、自分でコピーを印刷しておきたい』という方もいらっしゃると思います。

 

この場合は特段問題ありませんので、コピーした後はしっかりと保管しておきましょう。

 

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なぜ会社は「コピー」の提出を要求してくるのか？

「マイナンバーカード・通知カードのコピーが必要になるケース」のほとんどは、

 

1. 勤務先からの提示要求
2. 保険会社からの提示要求
3. 銀行からの提示要求

 

などでしょう。

 

では、なぜこれらの機関（組織）から求められるのか？

 

 

基本中の基本であり、多くの方がコピーを渡しているでしょう。

 

事業所では、源泉徴収や社会保障の手続きなどにおいてマイナンバーを活用させる必要があります。

 

 

 

保険会社が一定額以上の保険金・年金などを受取人に支払う際には、「支払調書」と呼ばれる書類を提出しています。

 

そしてこの「支払調書」には、平成28年1月以降、受取人のマイナンバーの記載が義務付けられたため、マイナンバーを要求されるようになりました。

 

 

 

銀行は、投資信託をはじめとした「証券取引」や、「海外送金取引」などに関わる書類の中で「マイナンバー」を使用します。

 

さらに平成30年1月からは、「預金口座の情報」と「マイナンバー」を紐付けて管理することが義務付けられました。

 

 

 

上記以外にも提出を求められるケースはあると思いますが、一般的にはこのような理由から提出を求められています。

 

 

 

コピーを渡すことで漏えいのリスクは無いの？

では、「マイナンバーカード・通知カードのコピー」を渡すことによって、何かリスクは無いのか？

 

これは『漏えいの可能性自体はあるが、それに伴うリスクは基本的にない』と言えます。

 

なぜなら「マイナンバー」は「顔写真付きの身分証明書」とセットになって、始めて利用出来るからです。

 

これは「内閣府」のHPにも記載があります。

 

 

 

ただし、今後さまざまな情報と紐付けられてくる中で、リスクが向上する可能性は0では無いでしょう…。
※悪いことを考える人はたくさんいますので…

 

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ちなみに、マイナンバーを取り扱っている者が他所へ漏らしてしまった場合、「4年以下の懲役」もしくは「200万円以下の罰金」または「併科」という重い罰則があります。

 

引用：内閣府

 

 

 

コピー時や、コピー後に注意すべき7つの点！

では最後に、コピーする際や、コピーした後に注意すべき点を7つ説明しましょう。

 

 

上でも説明のとおり、マイナンバーをコピー・管理できるのは、限られた組織（機関）のみです。

 

さらに、マイナンバーを取得する時は「利用目的を公表しなければならない」と決まっていますので、理由が曖昧な場合は提出を拒否しましょう。

 

なお、マイナンバー制度の導入に伴い、役所や税務署といった行政機関が

 

• 口座番号
• 所得情報
• マイナンバー

 

を確認してくることはありません。

 

「マイナンバー」という言葉を絡め、難しそうな話をされて詐欺に遭うケースもあるため、怪しい場合は110番しましょう。

 

「マイナンバーをかたる詐欺」については、東京都北区のHPで事例を含めて紹介されています。

 

＞＞東京都北区「マイナンバーの詐欺にご注意」

 

 

 

家にコピー機がない方は、コンビニでコピーする方もいらっしゃると思います。

 

最近のコピー機はコピー後にすぐデータを消去するため、「データが外部へ漏れる心配はない」と言われています。

 

ただし明らかに古いコピー機を使う場合は、必ずしも「安全」とは言えないでしょう。

 

大手コンビニでは、各店舗のコピー機は統一されていると思いますが、コピー機を見て「ちょっと心配だな」と思う場合は違う場所でコピーしましょう。

 

 

 

勤務先に提出する際、中には「マイナンバーカード・通知カードを写真で撮り、そのデータを送る」というケースもあるとのこと。

 

もしそのような場合、「ウィルスに感染したPCで保管・送信」すると漏えいの可能性もありますので、セキュリティの問題ないパソコンを使用しましょう。

 

 

 

家のコピー機を使う際は問題ありませんが、コンビニなどでコピーする際、『コピーは取ったのに原本を忘れてきてしまった！』という経験をされた方も多いので無いでしょうか。

 

マイナンバーのように「秘密性の高いもの」を、誰の手に渡るか分からない場所に放置するのはかなり危険。

 

帰る前に、必ず原本が手元にあることをチェックしましょう。

 

なお紛失してしまった場合は、以下のとおり対応しましょう。

 

 

 

 

「紛失防止」を理由にコピー・保管していたにも関わらず、紛失してしまうこともあるでしょう。

 

「マイナンバーカード」のコピーにせよ、「通知カード」のコピーにせよ、コピーを1枚紛失しただけでは「不正リスクは高くない」と判断されることが多く、マイナンバーの番号変更は出来ないことが多いです。

 

ただただ無駄に情報漏えいしてしまうため、コピーと言えどもしっかりと保管しておきましょう。

 

ただしもしも「コピーを財布に入れており、財布ごと落としてしまった」といったケースでは、不正利用される可能性もあるため、番号変更が認められる可能性があります。

 

※番号変更の可否は自治体の判断による

 

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もしも「マイナンバーを保管しておくだけ」という理由であれば、住民票にもマイナンバーは記載できますので、そちらを保管する方が紛失リスクは少なくなる可能性があります。

 

マイナンバーカード・通知カードいずれにせよ、コピー自体も小さな紙となるため紛失しやすいです。

 

また�Aで説明のとおり、「自宅外のコピー機」でコピーするリスクも少なからずありますので、「マイナンバー保管」が目的であれば住民票を取得するのも一つの手です。

 

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これは「マイナンバーカードを持っていない方」を対象としたお話です。

 

2015年に「通知カード」が送られてきた際に、「交付申請書」という「マイナンバーカードの申請書」が付属していました。

 

 

 

この「交付申請書」には「申請書ID」という番号が振られており、この申請書IDがあれば、

 

• スマホ
• パソコン

 

から簡単にマイナンバーカードを申請できるのです。

 

そのため、「今後マイナンバーカードを作成するかも」という方は、申請書IDのコピーを取っておくと良いでしょう。
※申請書自体を紛失する方が多いため

 

＞＞実は超カンタン！マイナンバーカードの5つの作り方まとめ

 

 

なお例え「交付申請書」を紛失していても、マイナンバーカードは発行できます。

 

＞＞マイナンバーカードは、｢通知カード｣を紛失しても発行･受取できる！

 

 

 

まとめ！

マイナンバーカード・通知カードの「コピー」について説明しました。

 

最後にまとめます。

 

 

 

 

まだ「マイナンバーカード」を持って無い方へ！

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