マイナンバーカード･通知カードの｢氏名変更｣手続きと、5つの注意点！

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

結婚・離婚などで「氏名」が変わることがあると思いますが、その時は

 

• 通知カード
• マイナンバーカード

 

の「氏名変更」手続きが必要です。

 

※デザインの違い

マイナンバー カード	通知 カード

 

 

このページでは、この2枚のカードについて

 

• 「氏名変更」の手続き方法
• 氏名変更する際に気をつけるべきこと

 

を分かりやすく説明していきます。

 

 

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マイナンバーカードの「氏名変更」方法！

▲マイナンバーカード▲

 

 

ここでは、マイナンバーカード（個人番号カード）の氏名変更について説明します。

 

「通知カード」をお持ちの方は、通知カードの「氏名変更」方法へジャンプして下さい。

 

 

手続きする場所は？

住民票を置いている市区役所で手続きします。

 

 

 

手続き出来る人は？

本人または同一世帯の方（同じ住民票に載っている方）

 

※代理申請については、後ほど5つの注意点の中で説明しています

 

 

 

手続きに必要な物は？

手続きに必要な物は、以下の4つです。

 

 

 

2つのパスワードが必要！

手続きにおいては、

 

• 「住民基本台帳」のパスワード（数字４ケタ）
• 「署名用電子証明書」のパスワード（数字６ケタ）

 

という2つのパスワードも必要になります。

 

これらはマイナンバーカードを発行した際に、あなたが設定したものです。

 

まず「住民基本台帳」のパスワードですが、これは「氏名変更」の際に必要となります。

 

一方の「署名用電子証明書」のパスワードは、氏名変更によって失効してしまう「署名用電子証明書」を、再度発行するために使います。
（後ほど5つの注意点で説明しています）

 

 

 

「個人番号カード券面記載事項変更届」の書き方！

役所の窓口で貰える「個人番号カード券面記載事項変更届」の書き方について、加古川市のフォーマットを例にして紹介します。

 

※自治体によってフォーマットは異なりますが、記入する内容は同様です

 

 

 

記載する内容としては、

 

• 現在の身元情報
• 新しい名前

 

であり、難しい内容はありません。

 

 

 

氏名変更するとどうなるの？

手続きすれば、即日で「氏名変更」は完了します。

 

完了後は、マイナンバーカードの表面に名前が変わった旨が追記されます。

 

※赤枠内に追記されます

 

 

 

変更に関する注意点は？

変更に関する注意点もありますので、後ほど5つの注意点でまとめています。

 

 

 

通知カードの「氏名変更」方法について！

続いては、「通知カード」の氏名変更手続きについて説明します。

 

 

▼通知カード▼

 

 

通知カードの手続きも、マイナンバーカードの場合とほとんど同じです。

 

 

手続きする場所は？

住民票を置いている市区役所で手続きします。

 

 

 

手続き出来る人は？

本人または同一世帯の方（同じ住民票に載っている方）

 

※代理申請については、後ほど5つの注意点の中で説明しています

 

 

 

手続きに必要な物は？

手続きに必要な物は、以下の4つです。

 

 

 

「通知カード券面記載事項変更届」の書き方！

役所の窓口で貰える「通知カード券面記載事項変更届」の書き方について、加古川市のフォーマットを例にして紹介します。

 

※自治体によってフォーマットは異なりますが、記入する内容は同様です

 

 

記載する内容としては、

 

• 現在の身元情報
• 新しい名前

 

であり、難しい内容はありません。

 

 

 

氏名変更するとどうなるの？

手続きすれば、即日で「氏名変更」は完了します。

 

完了後は、通知カードの裏面に名前が変わった旨が追記されます。

 

※赤枠内に追記されます

 

 

 

変更に関する注意点は？

変更に関する注意点もありますので、後ほど5つの注意点でまとめています。

 

 

 

マイナンバーカード・通知カードの「氏名変更」に伴う5つの注意点！

では最後に、カードの氏名を変更するにあっての注意点を5つ説明しましょう。

 

 

 

 

実は「通知カード・マイナンバーカード」は、氏名が変わったタイミングから14日以内に、記載内容を変更しなければならないと決まっています。

 

これは「マイナンバー法」にもしっかりと記載があります。

 

 

 

ただし厳密に決まっているかと言えば、正直「通知カード」についてはかなり曖昧な部分もあります。

 

なぜなら「通知カード」はあくまでも「マイナンバーを確認するだけのもの」であり、そもそもで身分証明書としての力も無く、提出する機会も限られているからです。

 

一方のマイナンバーカードに関しては、このあと説明する「他の機能」にも影響してくるため、早めに氏名変更することをオススメします。

 

 

 

 

これは「マイナンバーカード」をお持ちの方にだけ当てはまる内容です。

 

上でも軽く触れましたが、マイナンバーカードは氏名や住所などを変更すると、搭載されている「署名用電子証明書」という機能が失効してしまいます。

 

これは「署名用電子証明書」の中に、氏名や住所の情報が登録されており、それを後に変更が出来ない仕組みだからです。

 

そのため、氏名変更時には「署名用電子証明書」の再発行手続きも必要となります。

 

手続きは簡単で、

 

 

の3ステップです。

 

暗証番号が分からない方へ
＞＞マイナンバーカードの暗証番号を忘れた！確認方法&ロック解除まとめ

 

 

簡単なので、「氏名変更」の手続きと共にその場でササッと手続きしてしまいましょう。

 

なお手数料が200円かかりますが、2019年3月31までは無料です。

 

 

 

 

こちらも、「マイナンバーカード」をお持ちの方にだけ当てはまる内容です。

 

今回の氏名変更が「結婚・離婚」によるものであれば、住所が変わっている可能性もあると思います。

 

もしも住所も変わっているのであれば、「個人番号カード券面記載事項変更届」に新しい住所を記載するだけでなく、「継続利用手続き」も必要となる可能性があります。

 

今回の住所変更が、以下に当てはまらない場合は「マイナンバーカードの継続利用手続き」が必要です。

 

 

手続きとしては、マイナンバーカードを窓口に持って行くだけでOKです。

 

「4桁の暗証番号※」入力を求められますが、暗証番号を忘れてしまった場合は、その場で「暗証番号の再設定」が必要となります。

 

その場合は、本人確認書類を持参しましょう。

 

※マイナンバー発行時にあなたが決めた「住民基本台帳事務用の暗証番号」です

 

＞＞マイナンバーカードの暗証番号を忘れた！確認方法&ロック解除まとめ

 

 

「住所変更」の手続きについては、以下の記事でまとめています。

 

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同一世帯の人（同じ住民票に載っている方）であれば、委任状も無く手続き可能です。

 

ただしマイナンバーカードの氏名変更には「暗証番号※」が必要ですので、予め本人から伝えておきましょう。

 

※マイナンバーカード発行時に決めた「住民基本台帳事務用の暗証番号」

 

 

同一世帯では無い方が代理人になる場合

もしも全くの他人が代理人になる場合は、「委任状」が必要になるほか、手続きに必要となる「券面記載事項変更届」の「代理人欄」にも記入が必要となります。

 

またマイナンバーカードの場合は、手続き後に文書が郵送され、氏名を変更する本人へ「手続きを行うことの確認（文書照会）」が行われます。

 

そのため、申請日当日には手続きが完了しませんのでご注意下さい。

 

 

 

 

これは今現在「通知カード」を所持しており、今後「マイナンバーカード」を発行予定の方に関わる内容です。

 

マイナンバーカードを発行する際には、通知カードに付属していた「交付申請書」を使用します。

 

※下の画像の緑枠の部分

 

 

しかし氏名が変わってしまうと、この交付申請書は使えなくなります。

 

そのため、もしもマイナンバーカードを発行したい場合は、役所に行って「新しい交付申請書」を発行してもらう必要があります。

 

郵送申請であれば「ダウンロード式の申請書」でも使えるのですが、話が長くなりますので、詳しくは以下のページを参考にして下さい。

 

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まとめ！

マイナンバーカード・通知カードの「氏名変更」について説明しました。

 

マイナンバーカードには色々なメリットがありますので、まだ作ってない方は早めに作りましょう。

 

 

まだ持って無い方はコチラへ！

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