戸籍謄本の有効期限まとめ【パスポート･相続･結婚･離婚･転籍 etc…】

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戸籍謄本の有効期限まとめ
【パスポート･相続･結婚･離婚･転籍 etc…】

こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

パスポート作成や婚姻時に必要となる「戸籍謄本(抄本）」。

このページでは、そんな戸籍謄本における

「有効期限」

について説明していきましょう。

戸籍謄本・抄本の違い！

両方とも「戸籍の情報」を記したものですが、

戸籍謄本（とうほん）
⇒戸籍内の全員分の情報が記載される

戸籍抄本（しょうほん）
⇒戸籍内の一人、または複数人の情報が記載される

という違いがあります。

｢戸籍謄本」自体に期限は無いが…
パスポート作成の場合は？
相続の場合は？
結婚（婚姻）の場合は？
離婚する場合は？
転籍の場合は？

｢戸籍謄本」自体に期限は無いが…

家で余っている謄本を、｢もったい無いから使いたい！」と思ったことありませんでしょうか？

では、そんな戸籍謄本（抄本）に有効期限は有るのか？と言うと…

結論から述べてしまうと、

戸籍謄本（抄本）には「有効期限」は存在しない

です。

ただし、提出先や必要な手続きによって「請求から○ヶ月以内のもの」と独自に定めているものがあります。

ここからは、ケース別に見ていきましょう。

※大前提として、戸籍謄本の取得時から現時点まで「戸籍の内容が変わっていないこと」が前提です

｢パスポート作成」における戸籍謄本

｢初めてパスポートを作る方」や「パスポートの有効期限が切れたため、新しく作り直す方」は、

戸籍謄本（家族全員分作る場合）
戸籍抄本（一人分であれば、抄本でも可能）

が必要です。

そしてこれらは、どちらも6ヶ月以内に発行されたものと決められています。

これは自治体問わず、どこでも同様になっています。

｢相続」における戸籍謄本

相続にいては、名義変更登記の中で

被相続人（亡くなった方）の、生まれてから亡くなるまで全期間の戸籍証明書
相続人の現在の戸籍証明書

が必要となります。

｢被相続人の戸籍証明書」に関しては、亡くなってから記載内容が変わるということは通常無いため、有効期限は特にありません。

一方の「相続人の戸籍証明書」に関しては、被相続人の死亡時に「生存していること」を確認するために必要となります。

したがって、｢被相続人が死亡したあとに取得したもの」であれば、こちらも特に期限は定められていません。

ちなみに、被相続人の戸籍証明書を揃える際には、戸籍謄本だけでなく

の2つが必要となることも多いです。

結婚（婚姻）における戸籍謄本

婚姻届を提出する際には、夫と妻それぞれの戸籍謄本が必要です。

※「本籍」で提出するのであれば、本籍の方は戸籍謄本は不要です（2人とも本籍であれば、2人とも不要）

この場合の有効期限は、自治体によって

3か月以内
6か月以内

としていることもあります。

直前になって用意する必要が出てくると困るため、本籍地が遠方の場合は、事前に提出する役場へ確認した方が良いです。

実際に筆者が役場へ「婚姻届」を取りに行った際は、HPには書かれていなかったにも関わらず、｢おおむね3ヶ月以内の戸籍をお持ち下さい」と言われました。

これは「戸籍の内容が変わる可能性」を考慮して、｢現在も有効な戸籍（戸籍の内容に変更が無いもの）」と考えられる直近3ヶ月を概ねの期限としているのです。

ちなみに、筆者が勤めていた役場では「2年前に取得した戸籍謄本なんだけど…」と言って、提出されたことがありました。

その場合、本籍の市区町村へ照会を行い、そこから内容変更が無い旨が確認でき次第、正式な受理としていました。
（もちろん届出をした日にさかのぼって受理します）

とりあえずは、予め「提出予定の役場」へ電話で確認してみるが良いです。

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離婚における戸籍謄本

離婚届を提出するときは、

夫婦の本籍地（婚姻届の提出時に決めたものです）
別居している場合、夫の住所（住民票を置いている所）
別居している場合、妻の住所（住民票を置いている所）

のいずれかに提出します。

もし「2人の本籍地」で提出する場合は戸籍謄本は不要です。

また、夫もしくは妻が住んでいる土地で提出する場合、もしそこが本籍では無いのであれば戸籍謄本が必要となります。

※別居と言っても「お互い本籍に住んでいるケース｣｢お互いが本籍から遠く離れて暮らすケース」色々とあります

この場合も、おおよそ3ヶ月以内に取得したものを用意しておきましょう。

ちなみに、離婚調停を申し立てる際には必ず戸籍謄本が必要ですが、この場合も3ヶ月以内に取得したものを提出するように言われます。

転籍における戸籍謄本

転籍とは、｢本籍を他の地へ移動させること」です。

もし「同じ市区町村」内で転籍する場合は戸籍謄本は不要ですが、違うところへ転籍する場合は必要となります。

この場合も、戸籍謄本の有効期限は原則はありません。

ただしこれも「戸籍の内容が変わる可能性」を考慮して、｢現在も有効な戸籍（戸籍の内容に変更が無いもの）」と考えられる直近3ヶ月、もしくは6ヶ月としている所もあります。

けっきょくは「提出先の自治体次第」になりますので、気になる場合は事前に問い合わせしておくのがベストです。

まとめ！

｢戸籍謄本の有効期限」に関しては、｢自治体による」という点が多いため、曖昧な答えになってしまいます。

パスポート作成に関しては6ヶ月と明確に決められていますが、それ以外の用途の場合は、直接「提出先」に確認するのが間違いないです。

なお「マイナンバーカード」があれば、戸籍謄本や住民票をコンビニで簡単に取得できるため、とても便利になりますよ。

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