【お悔やみの言葉】メールと手紙の「正しい挨拶文例15選」と「NGな言葉」

【お悔やみの言葉】
メールと手紙の「正しい挨拶文例15選」と「NGな言葉」

自分の近しい人に不幸があったとき、どんな言葉をかけるべきか悩むものです。

 

うまく言葉が浮かばず、寄り添うだけしかできない人もいるでしょう。

 

しかし、言葉にして初めて伝わる弔意もあるため、お悔やみメールや手紙を活用しない手はありません。

 

そこで今回は、ただしく気持ちを伝えるのマナーと文例をわかりやすく説明します。

 

スポンサーリンク

 

 

 

まずは「4つのマナー」を知っておこう!

 

誰かの訃報を聞いた時、まずは「あの人大丈夫かな?」と心配になるものです。

 

「急いで電話をすると葬儀の邪魔になるかもしれない」という懸念もあり、なかなか行動に移すことができない方も多いのではないでしょうか。

 

しかし、マナーを守れば「お悔やみの手紙・メール」を失礼なく届けることができます。

 

まずは、お悔やみメールと手紙を送るうえで気になる「マナー」をご紹介します。

 

 

メールや手紙で故人のことを聞くのはNG!

誰かがが亡くなったとき、いつ、なぜ、どんなふうに亡くなったのかを聞くのは大変失礼です。

 

遺族の方が悲しみに暮れるなか、興味本位で「死因」や「亡くなった状況」などを聞くのはマナー違反のため絶対にしてはいけません。

 

お悔やみメールや手紙はあくまで『弔意』を伝えるものであり、雑談ではないことを覚えておきましょう。

 

 

 

NGとなる「言葉」に注意しよう!

お悔やみメールや手紙で使ってはいけない言葉の一つに「重ね言葉」があります。

 

重ね言葉は不幸が連続することを連想させるため、使うべきではありません。

 

ほかにも『死んだ』『死ぬ』など、直接的な表現も避けましょう。

 

また、励まそうと思い『これからも』『今後も』という言葉をかけると、かえって不幸の連続を連想させてしまうため、言い回しには注意が必要です。

 

注意したい言葉や言い回しは以下の通りです。

 

注意したい「言葉」と「言い回し」

  • ますます

    ⇒『ますます寒さも増し』と使いがちですが、重ね言葉のためNG

  • 重ね重ね

    ⇒『重ね重ね御礼申し上げます』と使いがちですが、重ね言葉のためNG

  • 続く

    ⇒『寒い日が続きますが』と使いがちですが、不幸を連想させる

  • 繰り返し

    ⇒『繰り返しお礼申し上げます』と使いがちですが、不幸を連想させる

  • 消える

    ⇒『悲しみが消える』と使いがちですが、不幸を連想させる

  • 数字の『4』と『9』

    ⇒『49歳という若さで』と使いがちですが、不幸を連想させる

  • 死亡

    ⇒『死亡なさった』は『亡くなった』『ご逝去された』と言い換える

  • 死んだ

    ⇒死亡と同様『亡くなった』『ご逝去された』と言い換える

  • 生きている

    ⇒『生きている頃は』は『お元気だったころ』や『生前』と言い換える

 

 

 

上司へのメールやLINEでのお悔やみメッセージは失礼?

LINEは手軽で送りやすいメッセージアプリですが、個人的に親しくない上司や同僚へ送るのは避けましょう

 

メッセージアプリのメリットである手軽さこそが、片手間で送信できる『軽さ』を伴うからです。

 

社会生活で付き合いがあり法事に出席できない場合は、「お悔やみの手紙や電報」をおすすめします。

 

ただし、家族ぐるみでの付き合いがある場合や個人的に親しい場合は、その限りではありません。

 

 

 

関係性により手紙とメールを使い分ける

近年は、「ひどく落ち込んだ友人や親しい同僚を励ますためにはがきを購入し、一筆したためる」という方は非常に少ないことでしょう。

 

年賀状をはじめとする『手紙離れ』が加速する今、弔意を表す方法もメールやメッセージアプリに移り変わりつつあります

 

先ほどもご紹介したように、「社会生活において付き合いのある目上の方」や「一線を引く付き合いをしている同僚」へは電報や手紙がおすすめです。

 

しかし普段から親しい友人や知人の場合、メールやメッセージアプリで弔意を伝えたり励ましたりすることは問題ありません。

 

あくまで関係性により、手紙とメールを使い分けることが何よりも重要です。

 

 

 

ではここからは、
「上司・同僚・友人ごとの文例」を紹介していきましょう!

 

スポンサーリンク

 

「上司」へ送る場合のお悔やみメール・手紙の例文

お悔やみメールといえば「ご冥福をお祈りします」や「お悔やみ申し上げます」のフレーズがメジャーです。

 

プライベートであまり親しくない上司へ「お悔やみメールや手紙」を送る際のポイントは、『シンプル』を心がけることです。

 

シンプルかつフォーマルな印象を与える文面で、弔意を伝えるようにしましょう。

 

また社内の同姓の方がいる場合、自分の所属とフルネームを明記してメールや手紙を送ることをおすすめします。

 

 

 

上司へのお悔やみの言葉@

○○ さま(敬称)

 

ご身内に不幸があったと伺い、○○さま(敬称)が気落ちしていないか大変心配です。

 

大変簡単ではありますが、メールにてお悔やみ申し上げます。

 

どうか○○さま(敬称)もご無理をなさいませんようお気を付けください。

 

ご身内のご冥福を心よりお祈りいたします。

 

自分の所属 自分の名前

 

 

 

上司へのお悔やみの言葉A

○○ さま(敬称)

 

ご身内のご逝去の報に際し、心からお悔やみ申し上げます。

 

○○さま(敬称)の悲しみは深いかと存じますが、どうぞ健やかにお過ごしください。

 

メールにてお悔やみ申し上げますことをどうぞお許しください。

 

ご身内のご冥福をお祈りいたします。

 

自分の所属 自分の名前

 

 

 

上司へのお悔やみの言葉B

○○ さま(敬称)

 

(自分の所属)の(自分の名前)です。

 

ご身内に不幸があったと伺い、略式ながらメールにてお悔やみ申し上げます。

 

○○さま(略式)もお忙しいかと存じますが、どうかお体にお気をつけてお過ごしください。

 

ご身内のご冥福をお祈りいたします。

 

 

 

上司へのお悔やみの言葉C

○○ さま(敬称)

 

(自分の所属)の(自分の名前)です。

 

突然の訃報に○○さま(敬称)もさぞ驚かれているかと存じます。

 

急ぎメールにてお悔やみ申し上げますが、後程ご挨拶に伺います。

 

ご身内のご冥福をお祈りいたします。

 

 

 

上司へのお悔やみの言葉D

○○さま(敬称)

 

ご身内のご逝去の報に際し、心からお悔やみ申し上げます。

 

本来ならばお通夜に参列すべきですが、やむを得ない事情にて参列できない事をお許しください。

 

後程改めてご挨拶にお伺います。

 

まずは簡単ですがメールにてご身内のご冥福をお祈りいたします。

 

 

 

では続いて
「同僚へ送る場合の文例」について説明しましょう。

 

スポンサーリンク

 

「同僚」へ送る場合のお悔やみメール・手紙の例文

同僚へお悔やみメールを送る場合、関係性により文面を選ぶ必要があります。

 

そのため、

 

  • 家族ぐるみで親しい場合

    ⇒親しみを込めた内容

  • 会社での付き合いのみという場合

    ⇒フォーマルな文面

 

を心がけましょう。

 

この場合も「ご冥福をお祈りします」と「お悔やみ申し上げます」を使うのがベターです。

 

 

 

同僚へのお悔やみの言葉@

○○さん(敬称)

 

ご身内に不幸があったと伺い、○○さん(敬称)が無理をしていないか心配です。

 

大変恐縮ですが、急ぎメールにてお悔やみ申し上げます。

 

どうか気を落とさず、お体にお気をつけてください。

 

ご身内のご冥福を心よりお祈りいたします。

 

自分の所属 自分の名前

 

 

 

同僚へのお悔やみの言葉A

○○さん(敬称)

 

ご身内に不幸があったとのこと、非常に驚きました。

 

簡単ではございますが、メールにて心よりお悔やみ申し上げます。

 

何かとお忙しいかと存じますので、お返事は不要です。

 

ご身内のご冥福を心よりお祈りいたします。

 

自分の所属 自分の名前

 

 

 

同僚へのお悔やみの言葉B

○○さん(敬称)

 

(自分の所属)の(自分の名前)です。

 

社員一同、○○さん(敬称)が頑張りすぎていないか心配しています。

 

今は深い悲しみに包まれているかと思いますが、皆○○さん(敬称)の元気な顔が見える日を心待ちにしています。

 

困ったことがあれば何でも相談してくださいね。

 

簡単ですが、メールにてお悔やみ申し上げます。

 

 

 

同僚へのお悔やみの言葉C

○○さん(敬称)

 

(自分の所属)の(自分の名前)です。

 

突然の訃報に驚き、メールにてご連絡しました。

 

まずはご身内のご冥福を心よりお祈りいたします。

 

本来ならばお通夜に参列すべきところですが、やむを得ない事情で参列することができません。

 

落ち着きましたらご挨拶にお伺いします。

 

どうか○○さん(敬称)も頑張りすぎず、お体にお気をつけてください。

 

 

 

同僚へのお悔やみの言葉D

○○さん(敬称)

 

(自分の所属)の(自分の名前)です。

 

ご身内に不幸があったとのこと、心からお悔やみ申し上げます。

 

仕事のことは気にせず、ご身内との時間を大切にお過ごしください。

 

簡単ですが、メールにて失礼いたします。

 

ご身内のご冥福をお祈りいたします。

 

 

 

では最後に、
「友人に送る場合の文例」を紹介しましょう。

 

スポンサーリンク

 

「友人」へ送る場合の、お悔やみメール・手紙の例文

友人へお悔やみメールを送るシーンとしては、

 

  • やむを得ずお通夜に参列できない
  • 友人を気遣う

 

という場合が多いでしょう。

 

友人へのお悔やみメールは重ね言葉などの『忌み言葉』に注意し、ストレートに弔意を表すことがおすすめです。

 

しかし、悲しみに暮れている人に「頑張って」は負担になる可能性もあるため、できるだけ避けます。

 

また、「お悔やみ申し上げます」や「ご冥福をお祈りします」にこだわらず、ある程度自分の言葉でメールを送信しても問題ありません。

 

 

 

友人へのお悔やみの言葉@

○○さん(敬称)

 

故人(愛称や敬称)の訃報を聞き、○○さん(敬称)が心配になりメールしました。

 

故人(愛称や敬称)のご冥福をお祈りいたします。

 

○○さん(敬称)の気持ちを考えると、私も悲しみでいっぱいです。

 

何か力になれることがあれば何でも言ってください。

 

そして○○さん(敬称)の元気な顔が一日も早く見られるよう祈っています。

 

(自分の名前)

 

 

 

友人へのお悔やみの言葉A

○○さん(敬称)

 

故人(愛称や敬称)の訃報を聞き、とても驚いています。

 

○○さん(敬称)は、きっと周りに気を配って頑張りすぎているのだろうと心配です。

 

大変な時期ですが、ご飯を食べてよく眠り、体を休めてくださいね。

 

メールで簡単ですが、故人(愛称や敬称)のご冥福をお祈りいたします。

 

(自分の名前)

 

 

 

友人へのお悔やみの言葉B

○○さん(敬称)

 

故人(愛称や敬称)の訃報を聞き、残念な気持ちでいっぱいです。

 

故人(愛称や敬称)のご冥福をお祈りします。

 

元気な○○さん(敬称)の姿を早くみられるよう、心待ちにしています。

 

忙しいかと思うので、お返事はいりません。

 

どうか○○さん(敬称)が穏やかに過ごせますように。

 

(自分の名前)

 

 

 

友人へのお悔やみの言葉C

○○さん(敬称)

 

お忙しいところ突然メールをしてごめんなさい。

 

故人(愛称や敬称)の訃報を聞き、非常に驚いています。

 

まずは故人(愛称や敬称)のご冥福をお祈りします。

 

故人(愛称や敬称)を大好きだった○○さん(敬称)が気落ちしていないか心配です。

 

何か力になれることがあれば、いつでも連絡をください。

 

(自分の名前)

 

 

 

友人へのお悔やみの言葉D

○○さん(敬称)

 

突然の悲しいお知らせに驚き、○○さん(敬称)が心配になりました。

 

故人(愛称や敬称)のこと、お悔やみ申し上げます。

 

お通夜に参列したかったのですが、一身上の都合で参列できなくなりました。

 

簡単ですがメールにて故人(愛称や敬称)のご冥福をお祈りします。

 

一日も早く、○○さん(敬称)が悲しみから立ち直れますように。

 

 

さいごに!

上司に対しては「手紙・電報」でお悔やみの言葉を伝えましょう。

 

同僚や友人に対しては、その関係性によって上で紹介した文例を使い分けてくださいね。

 

くれぐれも「NGの言葉」には気をつけましょう。

 

スポンサーリンク


 

関連ページ

厄年の意味と年齢!過ごし方と「長いもの」を送る理由!
厄年にあたるのは何歳?2018年は何年生まれの人が厄年に?男女の年齢や、厄年の過ごし方、出産・妊娠は避けるべきか?長いものを贈る理由は?わかりやすく説明します。
法事とは?香典(お金)の金額相場・入れ方【服装・髪型・持ち物】
法事って何するの?香典のお金の包み方や向きは?新札が必要?服装や髪型、持ち物のマナーを分かりやすくまとめてみました。
お布施の書き方<5つのコツ>と入れ方(包み方)、封筒・水引きの選び方!
【図・見本で解説】お布施の書き方や、正しい包み方、封筒や水引きの選び方を分かりやすく説明。使うペンや水引きの色、包む手順、お札の向き、金額の書き方、金額の相場なども分かりやすく解説!【2018年最新版】
お布施の金額相場は30万?高い場合は100万も!?新札は使ってOK?
【2018年最新版】「お布施」の金額相場と、「戒名料」の相場を説明!お布施と戒名料は何が違うの?葬儀や追善法要でそれぞれお布施の相場は違う?新札か旧札、どちらを入れるべき?とことん解説します。
戒名のランクと値段相場が一目で分かる!一番多い戒名はどれ?
【2018年更新版】戒名ってなに?必要なの?と言うことから、「戒名のランク付けと各値段の相場が一目で分かる表」を作成しました。日本で一番多い戒名、自分でつける戒名、負担を減らす方法について説明します。