マイナンバーカードの｢受け取り｣方法！期限･所要時間･土日受取まとめ

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こんにちは。
元市民課職員のアキラです。

 

マイナンバーカードを申請したあとは、｢受け取り」が必要です。

 

ここでは、

 

受け取りに必要な物はなにか？

期限はあるのか？

土日は貰えるのか？

 

などなど、「受け取り」における疑問についてどこよりも分かりやすく説明しています。

 

 

｢申請」がまだの方はコチラ！

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• 【通知カード】紛失時の3つの手続きと、悪用リスクまとめ
• マイナンバーカードは、｢通知カード｣を紛失しても発行･受取できる！
• マイナンバーがわからない時の5つの調べ方【即日で番号確認する裏技】

 

 

 

交付通知書（ハガキ）が届いたら、まずやるべきこと！

郵送やweb、証明写真機から「発行申請」を行うと、おおよそ1ヶ月くらいで「交付通知書」というハガキが届きます。

 

※例外として「窓口申請」を行い、「後日自宅へ郵送されますよ」と言われている場合は、交付通知書は届かずマイナンバーカードが届きます

 

 

【交付通知書】

出典：https://www.city.kariya.lg.jp/

 

※｢ハガキが全然届かない！」という方はこちらへ。

 

｢交付通知書（ハガキ）」を受け取ったらまずやるべきこと。

 

それは、オモテ面の確認と、ウラ面の記入です。

 

 

 

｢オモテ面」で確認すること！

【おもて面】

 

 

ハガキのオモテ面（自分の住所が書かれている方）のシールを剥がすと、

 

• 市区町村名
• 交付場所名
• 交付場所の所在地
• 電話番号

 

が書かれていますので、｢取りに行く場所」をまずはしっかり確認しましょう。

 

無いとは思いますが、万が一「聞いたこともない的外れな場所が交付場所になっている場合」は、記載の電話番号に確認しましょう。

 

また「おもて面に貼られていたシール」は、受け取りを誰かに委任（依頼）する場合に、｢裏面に記入する暗証番号」を隠すために再利用します。

 

委任を考えている方は、シールを捨てないように気をつけて下さい。

 

 

 

｢ウラ面」で確認すること・記入すること！

 

 

裏面には、

 

 

がありますので、それぞれ説明します。

 

 

【うら面】

 

 

交付期限（受け取り期限）が書かれていますので、原則はその日までに取りに行くようにしましょう。

 

当分の間はマイナンバーカードを保管されているので、万が一諸事情等で期日を過ぎてしまったとしても、基本的には交付してもらえます。

 

しかし「再通知」さえも無視してしまうと「破棄」されますので注意して下さい。

 

詳しくは後ほど「受け取り期限は？」で説明しています。

 

 

 

必ず記入が必要です。

 

｢署名」または「記名・押印」をします。

 

 

印鑑は100均の物でも大丈夫ですが、シャチハタは避けましょう。（ゴム印を避けましょう）

 

 

 

法定代理人（親権者や未成年後見人）ではなく、知人などに依頼する場合は、この欄の記入が必要です。

 

�A回答欄と同様に、｢署名」または「記名・押印」しましょう。

 

 

 

法定代理人（親権者や未成年後見人）ではなく、知人などに依頼する場合は、この欄の記入が必要です。

 

代理人に、氏名・住所を記入してもらいます。

 

 

 

法定代理人・知人に関わらず、誰かに受け取りを依頼する場合は、この欄の記入が必要です。

 

マイナンバーカードに付属する「4種類の機能」を使うために、暗証番号を記入（設定）します。

 

 

このうち2〜4については同じ暗証番号を使用できます。

 

なお、暗証番号は生年月日・自宅住所など「推測されやすい番号」は避けましょう。

 

 

暗証番号を書き終えたら、｢交付通知書のオモテ面に貼ってあったシール」を、暗証番号を隠すように貼り付けて下さい。

 

 

 

受け取りに「必要な持ち物」は4つ！

記された「交付場所」には、以下を持参しましょう。

 

 

 

交付通知書は、上で説明のとおり必要箇所の「記入欄」を埋めて持参しましょう。

 

万が一失くしてしまった場合、他の証明書を持参することで交付される場合もあれば、改めて申請が必要な場合もあります。

 

以下は「仙台市」のHPから引用ですが、仙台市は厳しいですね。

 

 

 

一方、「東京都東村山市」を例に出すと、失くしても交付してもらうことは可能です。

 

 

 

各自治体は「あらゆる面で考え方・対応が違う」ため、まずは役場へ電話で確認するのが良いです。

 

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＞＞マイナンバーカードの5つの作り方！どの申請方法が簡単？申請期間は？

 

 

 

 

マイナンバーカードを受け取る際は、原則「通知カードの返却」が必要です。

 

また、万が一「通知カードを紛失した」場合でも、マイナンバーカードの申請・発行は可能です。

 

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住民基本台帳カード（住基カード）をお持ちの方は、こちらも返却が必要です。

 

なお、住民基本台帳カードは有効期限までは継続して使用できますので、まだ有効期限が残っている方は、無理にマイナンバーカードを作成する必要はありません。

 

 

 

本人確認書類は、
｢1点で良いもの」と「2点必要なもの」があります。

 

 

 

 

 

 

 

必要な物の注意点！

本人が「病気・身体の障害」といったやむを得ない事情により、市役所にお越しになることが難しい場合に限って、｢代理人による受け取り」が可能です。

 

この場合は「必要な物」が少し増えますので、以下をお読みください。

 

 

また、申請者が｢15歳未満」もしくは「成年被後見人」の場合は、法定代理人にカードが交付されます。

 

このケースに当てはまる方は、｢法定代理人としての持ち物」も必要ですので、以下を合わせてお読み下さい。

 

 

 

 

いざ受け取りに！所要時間・暗証番号設定について！

最後のステップです。

 

交付通知書に書かれた「交付場所」へ、必要なものを持参のうえ「受け取り」に行きます。

 

※｢15歳未満の方」は、必ず「法定代理人」と共に窓口に行く必要があります

 

 

窓口で所要時間はどれくらい？

窓口での手続きは、混み具合にもよりますが、通常であれば30分ほどで受け取れます。

 

ただしこれは「自治体の規模」や「曜日」にもよります。

 

一般的には月曜日・金曜日は混みやすいので、火曜〜木曜がオススメです。

 

ちなみに筆者が働いていた役場では、｢受付〜受け取り」まで1時間掛かることもありましたので、時間には余裕を持って行きましょう。

 

なお次に説明するとおり、窓口では「暗証番号の設定」が必要となるため、予め決めておきましょう。

 

 

 

暗証番号の設定について

マイナンバーカードに付属する「4種類の機能」を使うために、暗証番号を設定します。

 

 

このうち2〜4については同じ暗証番号を使用できます。

 

なお、暗証番号は生年月日・自宅住所など「推測されやすい番号」は避けましょう。

 

 

 

 

顔認証システムを使うことも・・・

｢カードに添付された写真」と「本人」との同一性を確認する必要がある場合は、顔認証システムが使われる場合があります。

 

 

 

これで、全ての工程が完了です。

 

交付されたマイナンバーカードを、是非有効に活用していきましょう。

 

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代理人に受け取りを依頼する場合！

本人が「病気・身体の障害」といったやむを得ない事情により、市役所にお越しになることが難しい場合に限って、｢代理人による受け取り」が可能です。

 

この場合は「必要な物」が少し増えますので、「代理人による受け取り」をお読みください。

 

 

 

 

受け取り期限はいつまで？過ぎたらどうなる？

既に説明している内容ですが、改めて説明します。

 

まず受け取り期限は、｢交付通知書の裏面」に記載されています。

 

※以下画像の�@の部分

 

 

 

原則はその日までに取りに行くようにしましょう。

 

当分の間はマイナンバーカードを保管されているので、万が一諸事情等で期日を過ぎてしまったとしても、基本的には交付してもらえます。

 

ただし、「再通知書」が届いてから約90日が過ぎると破棄されます。

 

以下、総務省の通知です。

 

 

そのため、｢すでに期限が過ぎている」「督促状が届いている」という状態であれば、早めに取りに行った方が良いです。

 

 

 

土日の受け取りは出来るの？

土日の受け取りについては、自治体により異なります。

 

たとえば・・・

 

 

 

このように、各自治体により対応は異なりますので、｢指定されている交付場所」にまずは問い合わせてみましょう。

 

なお、｢土曜・日曜に受け取る場合には予約が必要」としている所もありますので、その点もしっかりと確認して下さい。

 

 

 

 

交付通知書（ハガキ）が届かない！という方へ

マイナンバーカードの申請処理・カード作成などは、「地方公共団体情報システム機構」という組織が一括で行っています。

 

そこから各自治体に納品され、納品されると皆さまに「交付通知書」が郵送される仕組みです。

 

以前は3ヶ月くらい掛かっていましたが、現状は約1ヶ月〜1ヶ月半ほどで「交付通知書」が送られてくるはずです。

 

ただし「転送不要」になっているため、申請手続き後に郵便の「転送処理」を行った場合は、新しい住所に届きません。

 

 

問い合わせ先について

基本的に「マイナンバーカードの交付場所」は、「住民票を届け出ている市区町村」です。

 

そのため、状況を確認されたい方は「住民登録している市区町村役場」へ連絡してみましょう。

 

また、住んでいる地域によってはHPで「マイナンバーカード交付状況」が書かれている場合がありますので、気になる方はそちらもチェックしてみましょう。

 

＞＞マイナンバーカードが届かない時の3つの確認！問い合わせ先はどこ？

 

 

 

 

さいごに！

マイナンバーカードの「受け取り方法」について説明しました。

 

基本的には「作るとおトクなカード」です。

 

申請もめちゃくちゃ簡単なので、まだ申請していない方は以下を参考にして下さい。

 

• マイナンバーカードの5つの作り方！どの申請方法が簡単？申請期間は？
• マイナンバーカードは、｢通知カード｣を紛失しても発行･受取できる！

  ※通知カードを紛失している場合

 

 

 

 

 

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